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Como fazer um relatório de atividades

Atualizado em 21 fevereiro, 2017

Vendedores normalmente fazem relatórios de suas atividades para apresentá-los aos seus superiores como forma de mostrar os resultados de suas ações em um determinado período de tempo. Solicitado de forma semanal, mensal, trimestral, semestral e/ou anual, um relatório de atividades ajuda o administrador a entender o trabalho de cada vendedor, em cada área e em cada tipo de produto ou serviço vendido, permitindo-lhes ajustar responsabilidades e reorganizar a estrutura, conforme necessário. Algumas empresas entregam um formulário de atividades para ser preenchido pelos funcionários, outras pedem a elaboração de planilhas e, algumas, solicitam um breve relatório.

Instruções

Relatórios de atividades devem ser completamente preenchidos (http://www.sxc.hu/photo/987804)
  1. Reúna os números de vendas necessários para o período relatado. Isto é mais fácil para os vendedores que mantêm seus registros atualizados do que para aqueles que esperam até a data limite de entrega dos relatórios para fazê-lo.

  2. Caso a empresa tenha fornecido o relatório de atividades, complete-o preenchendo todos os campos.

  3. Compile os dados que precisa para completar a planilha do relatório de atividades, se necessário. Cheque novamente as informações antes de entregá-la à gerência.

  4. Caso a empresa não forneça um formulário padrão e espera que você entregue mais do simplesmente uma planilha, utilize um memorando para informar os dados.

  5. Apresente as informações necessárias, que podem variar de empresa para empresa. Considere inserir os seguintes tópicos: quantas visitas a clientes você fez, em quais mostras de fornecedores você participou ou assistiu, quantas demonstrações de produtos você realizou, quantas propostas você enviou e quantas continuam pendentes. Mas o mais importante é: diga ao seu leitor quantos clientes novos você conquistou para a empresa através de seus esforços como vendedor.

  6. Escreva de forma clara e sucinta. Quando possível, para apresentar os dados, utilize gráficos e diagramas ao invés de escrever sobre eles.

  7. Corrija os dados de seu relatório de atividades antes imprimi-lo e/ou enviá-lo à gerência.

O que você precisa

  • Número de vendas de um determinado período
  • Formulário de relatório de atividades, caso tenha sido disponibilizado pela empresa
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