Como remover espaços em branco de uma string em Excel

Escrito por brian valle | Traduzido por andré bastos
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Como remover espaços em branco de uma string em Excel
O Excel oferece várias formas de se remover espaços em branco de textos (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

O Microsoft Excel vem com uma variedade de ferramentas que podem auxiliá-lo a realizar tarefas de limpeza de dados. Por exemplo, para remover espaços em branco de um texto em Excel, existem três métodos rápidos que você pode escolher. Com a função Substitute da Microsoft, é possível assegurar que fórmulas, nomes e referências a células não incluam espaços em branco em suas saídas. Se seu intervalo de dados contêm apenas valores de texto e nenhuma fórmula, você pode limpar os espaços apenas com uma consulta Procurar e Substituir ou executando um pequeno macro.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

    Utilizando a função SUBSTITUTE

  1. 1

    Inicie o Excel. Crie uma nova Pasta de trabalho ou abra uma que você gostaria de editar.

  2. 2

    Entre com a fórmula abaixo em uma célula vazia na sua planilha de trabalho.

    =SUBSTITUTE(A1," ","")

  3. 3

    Substitua A1 pela referência para a célula que contêm o texto do qual você gostaria de remover os espaços. Você também pode substituir A1 por um texto real (deve ser colocado entre aspas) ou uma fórmula que retorna um literal. Pressione "Enter" para ver o resultado.

    Utilizando "Encontrar e substituir"

  1. 1

    Inicie o Excel. Crie uma nova pasta de trabalho ou abra a que você deseja editar.

  2. 2

    Selecione as células que contêm os valores de texto dos quais você quer remover espaços.

  3. 3

    Abra o Encontrar e Substituir segurando Ctrl e pressionando H.

  4. 4

    Clique no campo de texto ao lado de "Encontrar o que" e pressione sua barra de espaço uma vez. Deixe o campo "Substituir por" vazio.

  5. 5

    Clique no botão "Substituir todos". Se você selecionou apenas uma célula, clique no botão Substituir.

    Utilizando um macro

  1. 1

    Inicie o Excel. Crie uma nova pasta de trabalho ou abra a que você deseja editar.

  2. 2

    Abra a janela de macros. Para fazer isto, segure Alt e pressione F8. Entre com RemoverEspaçosEmBranco em "nome do macro" e então clique em Criar.

  3. 3

    Copie e cole o seguinte código no editor de VBA:

    Sub RemoveWhiteSpace()

    Dim Rng As Range

    For Each Rng In Selection.Cells Rng = Replace(Rng, " ", "") Next

    End Sub

  4. 4

    Feche o editor de VBA e selecione as células das quais você gostaria de remover os espaços.

  5. 5

    Segure Alt e pressione F8 para abrir a janela de macros novamente. Clique duas vezes em RemoverEspaçosEmBranco para executar o macro.

Dicas & Advertências

  • Para remover apenas espaços no início ou à direita, utilize a função TRIM do Excel. Sua sintaxe é TRIM(string), onde "string" pode ser uma referência para a célula que contêm um valor de texto.
  • Se você está rodando o Office 2007 ou superior, pode não ter acesso padrão a janela de macros e a de desenvolvedor. Para habilitar macros, clique no botão do programa e então clique em Opções do Excel. Escolha Populares da lista de categorias e assegure que a opção "Mostrar aba de desenvolvedor no ribbon" está marcada.

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