Como fazer uma resposta automática no Outlook 2007

Escrito por angela m. wheeland Google | Traduzido por pedro antonio
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Como fazer uma resposta automática no Outlook 2007
Crie uma regra de resposta automática no Outlook 2007 (email image by chrisharvey from Fotolia.com)

O Microsoft Office 2007 inclui um recurso de enviar resposta automática para as mensagens recebidas. Embora o Microsoft Exchange Server inclua um Assistente de ausência temporária, o Outlook pode copiar esse recurso, criando regras e um modelo de e-mail. Cada vez que receber um e-mail, ele responde ao remetente com uma resposta automática. Embora o remetente possa enviar vários e-mails, a regra permite apenas uma resposta. Isso evita que os remetentes recebam a mesma resposta várias vezes.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

    Criar um modelo de resposta automática

  1. 1

    Abra o Microsoft Office 2007 e clique no menu "Arquivo". Aponte o mouse para "Novo" e clique em "Mensagem de e-mail".

  2. 2

    Clique na aba "Opções" no grupo "Formatar". Clique em "Texto simples".

  3. 3

    Digite no campo a mensagem que se deseja que seja enviada como a sua resposta automática.

  4. 4

    Clique no botão do "Microsoft Office" e em "Salvar como". O botão se encontra na parte superior esquerda da mensagem.

  5. 5

    Clique no formato "Outlook Template (*.oft) na lista suspensa "Salvar como".

  6. 6

    Digite um nome para o seu modelo de mensagem na caixa "Nome do arquivo" e depois pressione "Salvar".

    Crie uma regra de resposta automática

  1. 1

    Clique em "Regras e Alertas", do menu suspenso "Ferramentas. Clique em "Nova Regra".

  2. 2

    Clique em "Verificar mensagens quando elas chegam", em "Iniciar a partir de uma regra em branco". Clique em "Avançar".

  3. 3

    Selecione a caixa de seleção "Enviado para apenas mim" na seção de título "Em quais condições se deseja verificar?" e selecione qualquer outra condição que necessária. Clique em "Avançar". Selecione "Sim" quando perguntado se gostaria que esta regra fosse aplicada a cada mensagem recebida.

  4. 4

    Marque a caixa "Responder usando um modelo específico", em "O que se quer fazer com a mensagem?"

  5. 5

    Procure no "Passo 2: Editar a descrição da regra" e escolha "Um modelo específico". Clique em "Modelos do usuário no Sistema de Arquivo", na caixa de diálogo "Examinar em".

  6. 6

    Selecione o modelo criado para uma resposta automática e clique em "Abrir". Clique em "Avançar".

  7. 7

    Selecione as preferências de exceções à regra e clique em "Avançar".

  8. 8

    Digite um nome para a nova regra no "Passo 1: Especificar um nome para esta regra" e clique em "Concluir". Agora, a sua regra está pronta para o uso.

Dicas & Advertências

  • O Microsoft Office Online disponibiliza modelos de mensagens de ausência temporária do trabalho gratuitas, disponíveis para download.
  • Para que as respostas automáticas sejam enviadas, o computador deve permanecer ligado e o Microsoft Office 2007 deve ser deixado aberto.
  • Para desativar sua regra, clique no menu "Ferramentas" e clique em "Regras e Alertas". Desmarque a caixa da regra que deseja desativar.

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