Como revisar, corrigir e editar no PowerPoint

Escrito por filonia lechat | Traduzido por morgana nunes
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Como revisar, corrigir e editar no PowerPoint
Revise, corrija e edite no PowerPoint (Burke/Triolo Productions/Brand X Pictures/Getty Images)

Depois de passar um tempo para fazer uma apresentação do Microsoft PowerPoint, acrescente um pouco de esforço extra no final para garantir um produto perfeito. Ao tirar um tempo para revisar, corrigir e editar no PowerPoint, você pode ser capaz de capturar pequenas inconsistências e erros que não estavam evidentes quando foram digitadas na criação da apresentação. Isso também lhe dá a chance de voltar atrás e ver o slideshow através dos olhos do público. Felizmente, o PowerPoint tem muitas opções para ajudar com o processo de revisão.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Abra o PowerPoint. Clique na aba "Arquivo" e selecione "Abrir", navegue até a apresentação para revisar. Clique duas vezes no nome do arquivo, para abrir a apresentação com o título do slide mostrado na tela principal.

  2. 2

    Verifique se há erros ortográficos e gramaticais primeiro, pois o PowerPoint já os alerta para você. Pressione o botão "Page Down" no teclado para rever cada slide procurando por minúsculos sublinhados vermelhos, os quais o PowerPoint usa para marcar o que ele acha ser um erro de ortografia. Verifique se há sublinhados verdes, onde o programa alerta para um possível erro gramatical ou estrutural.

  3. 3

    Clique com o botão direito do mouse na área sublinhada de vermelho ou verde. Para um erro de ortografia, selecione "Ortografia" e abra o dicionário do PowerPoint, tente encontrar a palavra mais próxima do que ele pensa que você estava tentando soletrar. Selecione a palavra ou, para manter a grafia da palavra, clique em "Ignorar". Para um erro gramatical, o PowerPoint oferece algumas dicas sobre como ele acha que seria a melhor forma de corrigir a frase.

  4. 4

    Pressione a tecla "Page down" para continuar percorrendo a apresentação. Para rever a ordem dos slides, clique em um slide no conjunto de slides no lado esquerdo da tela. Arraste-o para cima ou para baixo no conjunto e libere-o em seu novo lugar no conjunto de slides. O PowerPoint reorganiza automaticamente a numeração dos slides.

  5. 5

    Edite o texto dentro de um slide, clicando em uma caixa de texto, simbolizada por linhas azuis tracejadas, e faça as correções, como a adição de uma vírgula. Para remover o texto e substituí-lo com algo mais, selecione o texto atual e digite o novo texto diretamente sobre ele.

  6. 6

    Clique em "Arquivo" e selecione "Salvar Como". Dê ao arquivo um novo nome ou um número de versão para que a apresentação original permaneça acessível, e clique em "Salvar".

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