Como salvar um documento no Word sem que as alterações apareçam quando ele for reaberto

Escrito por linda zukauskas | Traduzido por william ferreira
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Como salvar um documento no Word sem que as alterações apareçam quando ele for reaberto
Você pode escolher ver ou ocultar as edições feitas no documento Word (red pen image by Erika from Fotolia.com)

O recurso "Controlar Alterações" do Microsoft Word 2007 permite que outras pessoas adicionem ou excluam texto e alterem a formatação do documento, enquanto indicam claramente como essas mudanças alteram o seu trabalho original.

Salvar um documento para que essas mudanças não sejam mais visíveis quando acessá-lo no futuro requer a aceitação ou rejeição das alterações.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Selecione a aba "Revisão".

  2. 2

    Clique no botão "Aceitar" para aprovar a primeira alteração que aparecer no documento. Se não concorda com esta edição, você pode clicar no botão "Rejeitar".

  3. 3

    Repita o passo acima em todos os documentos, ou se quiser aprovar ou rejeitar todas as edições de uma vez, clique na seta para baixo e escolha "Aceitar todas as mudanças no documento" ou "Rejeitar todas as mudanças no documento".

  4. 4

    Clique sobre o ícone do Microsoft Office e selecione "Salvar". Se quiser manter uma cópia do documento com as alterações, selecione a opção "Salvar como". Isso deixará o original com marcações.

Dicas & Advertências

  • É possível visualizar como o documento ficaria sem marcação, clicando em "Marcação na exibição final".
  • Para desativar a marcação selecionada, clique no botão "Mostrar marca" e desmarque as mudanças que não quiser ver. Por exemplo, selecione "Inserções e exclusões" para remover quaisquer alterações adicionadas ou excluídas do texto.
  • Para imprimir o documento sem marcação, selecione "Documento" em vez de "Documento mostrando a marcação", quando clicar em "imprimir".
  • Usar as opções de marcação só altera a aparência do documento na sua tela enquanto ele estiver aberto. Estas opções se restauram quando você fecha o documento, fazendo com que a marcação reapareça quando reabri-lo.

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