Como selecionar registros com as últimas datas em uma consulta no Access

Escrito por sarah thomas | Traduzido por bruno charamba
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Como selecionar registros com as últimas datas em uma consulta no Access
Use consultas de valores principais para extrair a data mais recente no Access (Manos en teclado 20509 image by pablo from Fotolia.com)

O Microsoft Access é um programa que armazena dados para que você possa facilmente classificar e gerenciar informações. Com a criação de consultas, pode-se escolher informações específicas em um conjunto de dados, e caso deseje obter uma informação específica, como registros com datas mais recentes, elas são uma forma rápida e precisa para classificá-las e obter as informações. A consulta que seleciona a data mais recente é chamada de consulta de valores principais, de acordo com a Microsoft.

Nível de dificuldade:
Moderado

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O que você precisa?

  • Computador
  • Microsoft Access 2007

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Instruções

  1. 1

    Abra o Microsoft Access e escolha um conjunto de dados ou crie alguns de exemplo para usar.

  2. 2

    Navegue até o menu "Design da Consulta", clicando na aba "Criar" e então na opção "Outro". Clicar em "Design da Consulta" fará com que uma caixa de diálogo se abra em sua tela.

  3. 3

    Selecione os dados que deseja usar na consulta clicando duas vezes sobre a tabela. Clique no botão "Fechar" depois de ter selecionado a tabela.

  4. 4

    Dê um duplo clique nos campos que gostaria de adicionar à consulta. Por exemplo, caso queira acompanhar o nome ou o endereço associado com a data mais recente, selecione esses campos.

  5. 5

    Escolha o campo que contém a última data. Clique no botão "Ordenar" para classificar a informação, então escolha "Descendente", permitindo que a data mais recente apareça primeiro. Garanta que apenas o campo de datas esteja selecionado, sem quaisquer outros (como os de nomes), quando for ordenar.

  6. 6

    Retorne à aba de design selecionando a opção "Ferramentas".

  7. 7

    Selecione a seta para baixo, dentro de "Ferramentas", que está ao lado de "Todos" ou "Consulta de valor principal". Com ela, é possível selecionar o número de resultados da consulta no qual gostaria de ver, permitindo que personalize a forma de obter as datas mais recentes que precisa.

  8. 8

    Execute a consulta clicando no botão "Executar". Caso deseje salvar a consulta para usar futuramente, salve nesse momento.

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