Como solicitar uma carta de serviço voluntário

Escrito por tahjia chapman | Traduzido por andrea b. balieiro
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Como solicitar uma carta de serviço voluntário
Cartas de serviço voluntário melhoram a aparência de seu currículo (Jupiterimages/Creatas/Getty Images)

Cartas de serviços voluntários melhoram o marketing pessoal de candidatos a emprego. Profissionais de recursos humanos consideram-nas uma pedra angular no nível de entrada de currículos ou candidaturas de estudantes do ensino médio e universitários. Você deve solicitar uma carta de serviço voluntário se você é recém graduado, se está trocando de carreira ou se é um estudante se candidatando a um novo emprego. Sua carta deve se concentrar em datas, horários e responsabilidades para ajudar os potenciais empregadores a compreenderem o seu papel na organização. Estabeleça um cronograma para obter informação, planejar respostas, e enviar as cartas, antes de procurar emprego.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Papel e impressora
  • Lista de referência
  • Caneta e lápis

Lista completaMinimizar

Instruções

  1. 1

    Identifique organizações ou indivíduos responsáveis ​​por escrever referências para os voluntários. Liste o nome, cargo, data e trabalho que você realizou ao lado de cada indivíduo. Contate os escritórios por telefone, para informações de referência cruzada antes de escrever o primeiro rascunho de seu pedido de carta de serviço voluntário. Endereços corretos, nomes e cargos, conforme necessário.

  2. 2

    Personalize cada pedido. Adicione nome e sobrenome do destinatário, título, nome da empresa e endereço. Pressione 'Enter' duas vezes e adicione a data. Pressione 'Enter' mais duas vezes e adicione uma saudação, antes de escrever o corpo da carta. O cabeçalho deve ser assim:

    Jane Doe Coordenadora da Comunidade Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.

    Mês, Dia, Ano

    Cara Sra. Doe,

  3. 3

    Escreva o corpo do pedido voluntário mencionando o seu nome, o cargo e as responsabilidades que lhe foram atribuídas durante o seu tempo na empresa. Indique as datas de seu serviço, observando cada projeto ou atividade relacionada com o seu papel. Certifique-se de incluir as horas que você trabalhou, se você tem essa informação disponível. O corpo da sua carta deve ser algo assim:

    Meu nome é Tahjia Chapman, e estou escrevendo para solicitar uma carta de serviço voluntário sobre os meus serviços prestados a partir de X de julho de 20XX a X de janeiro de 20XX. Minhas responsabilidades incluíam gerenciar inscrições de membros novos, escrever e editar boletins mensais, coordenação de conteúdo on-line e treinamento de novos estagiários sobre os protocolos editoriais.

  4. 4

    Conclua a carta agradecendo ao destinatário por ajudá-lo a recuperar informações da organização. Digite a carta em seu software de processamento de texto, execute uma verificação ortográfica, revise a gramática e erros de pontuação e de impressão. Mantenha cópias de todos os documentos enviados, anotando a data em que os enviou. Considere fazer uma ligação de acompanhamento para que as pessoas saibam que sua carta está a caminho.

Dicas & Advertências

  • Solicite cartas de serviço voluntário três a quatro semanas antes de precisar delas.
  • Mantenha cópias de cada carta para referência futura.
  • Mantenha referências atualizadas de cada pessoa que completar as referências voluntárias.
  • Escreva notas de agradecimento à mão.
  • Não hesite em pedir antes de começar a procurar emprego.
  • Não floreie os serviços, datas ou horas de trabalho voluntário.

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