Técnicas de coordenação em uma organização

Escrito por george n. root iii | Traduzido por rodrigo avellar
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Técnicas de coordenação em uma organização
É necessário reservar tempo para planejar o sucesso de uma organização (charting success image by Chad McDermott from Fotolia.com)

A coordenação dentro de uma organização é essencial para seu sucesso. Se as informações não tiverem um caminho sem percalços entre as várias partes da empresa, dados importantes podem ser perdidos e a produtividade sofre quando os dados devem ser recuperados. Reservar tempo para desenvolver boas técnicas de coordenação dentro de sua organização pode fazer com que os projetos sejam melhor executados, melhorar a produtividade e também pode ajudar a acrescentar mais lucro ao resultado financeiro da empresa.

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Hierarquia

Uma das estratégias de coordenação em qualquer organização é a hierarquia. Quando há uma hierarquia reconhecida em vigor, os membros sabem quem está no comando e até onde as informações precisam viajar na escada corporativa. Respeitar uma hierarquia corporativa significa que os funcionários sabem lidar com os problemas que possam surgir junto a seu supervisor imediato ou gerente de departamento. Permitir que os funcionários usem a hierarquia da empresa para ajudar a lidar com questões gerenciais dentro de seu próprio departamento pode ajudar a empresa a avaliar gerentes e executivos que são ineficazes.

Por departamento

A autonomia é muito importante dentro de qualquer organização e a estrutura de um departamento se torna uma das estratégias de coordenação mais críticas que a empresa terá. Cada departamento é responsável por várias tarefas e, para que a empresa alcance o sucesso, esses departamentos devem trabalhar com o intuito de cumprir suas responsabilidades. Um bom gerente departamental sabe como coordenar as atividades de seu departamento e garantir a existência de uma comunicação aberta entre todos dentro de seu grupo.

O método de coordenação departamental se insere diretamente na discussão hierárquica exibida na seção anterior, já que cada gerente departamental se torna o porta-voz de seu departamento. Assim, usam a hierarquia dentro da empresa para resolver problemas e trabalhar em conjunto para melhorar a produtividade.

Por responsabilidade

Algumas vezes, uma iniciativa de coordenação deve ser realizada com base nas responsabilidades individuais de alguém. Por exemplo, pode haver uma secretária departamental em cada departamento que possa requisitar cheques para pagamentos, mas somente uma pessoa na empresa realmente tem permissão de emitir esses cheques. As tarefas de coordenação com base na responsabilidade individual pode permitir que mais atividades diárias importantes ocorram sem percalços. Quando todos na empresa sabem que pessoa é responsável por alguma coisa, é muito mais fácil a atividade ser concluída pontualmente.

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