Tutorial da busca avançada do Outlook 2007

Escrito por brent watkins | Traduzido por rúben carlos esteves
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Tutorial da busca avançada do Outlook 2007
Outlook 2007 (Computer image by Haris Rauf from Fotolia.com)

O seu e-mail tem centenas de mensagens. Você precisa achar "uma agulha em um palheiro" para encontrar um e-mail. Usar no Outlook a "Busca Instantânea" é fantástico, mas você ainda tem muitas mensagens que combinam com sua primeira busca. Ao usar a Busca Avançada no Outlook 2007, você pode especificar tudo aquilo que procura para restringir os resultados. Ou melhor, você pode fazer pesquisa em notas, tarefas e contatos, e salvar aqueles resultados para usar futuramente.

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Descobrindo a busca avançada

No Outlook 2003 o botão de Busca Avançada estava no menu Tabela. Agora com a Busca Instantânea do Outlook 2007, ele está no sub-menu Busca Instantânea . Você pode encontrar indo em "Ferramentas", em seguida "Busca Instantânea" e por fim em "Busca Avançada" no menu. Quando você abre a caixa de diálogo, você encontra a mesma característica com a qual se familiarizou no Outlook 2003. Saiba que com ela você pode fazer pesquisas mais complexas para achar um e-mail ou outros ítens do Outlook. Você pode ainda acessar a Busca Avançada, usando o atalho do teclado: Shift+Ctrl+F.

Vantagens

Uma das vantagens da Busca Avançada é que com ela você pode encontrar todos os itens do Outlook. A Busca Instantânea procura apenas os itens exibidos. Em outras palavras, se estiver no e-mail do Outlook, só pode procurar e-mails. Se estiver no menu contatos, procurará apenas nos contatos. Com a busca avançada você procura todos os itens, a fim de reunir contatos, notas, agendamentos e e-mails sobre um determinado tema. O menu "Buscar por" permite que você selecione "Qualquer tipo de item no Outlook". Por padrão, a opção "Buscar por" será definida na área do Outlook onde você estava quando lançou a Procura Avançada. Assim como acontece com a Busca instantânea, quando você selecionar áreas diferentes do Outlook, as opções de busca alteram-se em conformidade.

Buscas realmente avançadas

Ainda dentro da caixa de diálogo de Busca Avançada, há uma aba "Avançada" que lhe permite pesquisar qualquer campo específico na base de dados do Outlook. Você pode criar consultas complexas, adicionando estas condições a uma lista de critérios. Por isso, se você deseja encontrar um contato que tem um apelido específico não incluído no seu perfil principal, ou se sua empresa utiliza campos personalizados, você pode usar a Busca avançada para localizar esses itens com informações específicas desses domínios.

Salvando suas buscas

Quando se usa a Busca Avançada é possivel salvá-la e guardar seus resultados em uma pasta específica. Se você precisa, regularmente, usar a busca avançada, lembre-se que procurar é tão simples quanto salvar, bastando escolher o comando "Arquivo" e depois o comando "Abrir" na barra menu. Salvar os resultados de busca em uma pasta proporcionam a capacidade de trabalhar com os ítens encontrados sem ter que usar novamente a Busca Avançada.

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