Tutorial de Query no Microsoft Excel

Escrito por lysis | Traduzido por weber figueiredo
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Tutorial de Query no Microsoft Excel
Crie consultas no Excel (Computer image by Haris Rauf from Fotolia.com)

O Microsoft Excel é um aplicativo de planilhas usado para registrar números, manter registros de vendas e criar gráficos para analisar tendências. Também pode ser usado para extrair dados de uma base de dados, como o Access. O Access é um programa de banco de dados usado para armazenar números e valores para o usuário ter acesso à informação de forma dinâmica. O Excel pode ser usado para recuperar dados armazenados no Access e a partir deles, criar planilhas com gráficos dinâmicos.

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Crie a consulta

Mais do que consultar dados, uma consulta no Access é feita para recuperar informações. O Excel é capaz de consultar diversas bases com diferentes dados, porém, para pequenas empresas e poucas pessoas, é mais recomendado o uso do Access. Abra o Access e selecione o botão "Query" na lista de guias de opção na tela. Ele conta com um assistente que auxilia o usuário. Este assistente irá mostrar uma lista de tabelas disponíveis. Essas tabelas, são as fontes de dados para popular o Excel. Dentro de cada uma, existem colunas de dados recuperados. Escolha as colunas das tabelas e execute a consulta para testar a precisão dos dados. Uma vez criada a consulta, salve-a no Access. Lembre-se do nome usado para criá-la para que ela possa ser utilizada no Excel.

Excel

Criada a consulta no Acess, podemos abrir a planilha do Excel. A inserção de dados é iniciada pelo assistente de consultas. Para iniciar o assistente, vá ao menu "Dados". Selecione "Importar dados de fontes externas". O assistente irá aparecer na tela e pedir ao usuário que indique a localização dessa fonte. Neste caso, o nome da consulta citada na primeira seção. O usuário precisa mapear cada campo para as colunas da planilha.

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