Os usos do Microsoft Excel em empresas

Escrito por daniel j. gansle | Traduzido por lucas de barros
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Os usos do Microsoft Excel em empresas
O Microsoft Excel é útil para uma variedade de negócios de rotina e tarefas financeiras (manos en teclado 30409 image by pablo from Fotolia.com)

O Microsoft Excel é um software de edição de planilhas utilizado por empresas em todo o mundo. Ao invés de simplesmente digitar em uma página, como no Microsoft Word, o Excel utiliza linhas e colunas para organizar dados e textos. Assim, você poderá usá-lo para criar tabelas, controlar orçamentos, analisar dados de vendas, criar registros de clientes e uma série de tarefas de negócios de rotina. A galeria de elementos do Microsoft Excel 2008 torna ainda mais fácil usar o programa para pequenas e grandes empresas.

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Gerar relatórios

Dentro da galeria de elementos, o recurso "Relatório" permite que os usuários do Excel criem instantaneamente uma nova página para relatórios. Você pode criar um título e subtítulo para categorizá-lo corretamente. A partir daí, pode começar o relatório imediatamente, completando os campos de data, ordem (de gravação), memorial (notas de transação), faturado (valor do item na moeda selecionada) e faturado total (valor total em reais adicionado na coluna "faturado").

Orçamentos

O Excel fornece uma planilha dentro da "Galeria de Elementos" para realização de orçamentos. Você pode criar um título e um subtítulo para o relatório de orçamento e preenchê-lo. Ao clicar na seta abaixo da célula, será exibida uma caixa flutuante que permite aos usuários selecionar o nível apropriado de prioridade. Digite então os seguintes dados: Recebidos (data em que o produto foi recebido), Beneficiário (pessoa ou organização que pagou), Categoria (ao clicar na seta abaixo do título da coluna, será exibida uma lista flutuante, a partir da qual o usuário escolhe a categoria empresarial), Faturado (valor em reais do item), Data de vencimento, Pago (clicar na caixa de seleção indica que a conta foi paga), Data de pagamento (data que pagamento foi recebido) e Valor pago (valor em reais que foi pago para a organização).

Faturamento

Dentro da "Galeria de Elementos", o Excel fornece uma planilha para faturamento. As empresas iniciam a planilha inserindo o nome e número da fatura. A partir daí, o usuário pode marcar a prioridade do item clicando na seta abaixo do título da coluna e selecionando a opção adequada (recurso encontrado apenas em forma de atacado). Em seguida, a empresa informa os seguintes dados: Data da transação, Ordem (número do registro de transação), Cliente e Categoria.

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