As vantagens do Microsoft Office Word 2007

Escrito por bryan cohen | Traduzido por diego morais
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As vantagens do Microsoft Office Word 2007
Utilizando um processador de texto (typing #6 image by Adam Borkowski from Fotolia.com)

O Microsof Word é um programa de processador de textos que é parte do pacote Microsoft Office Suite. A edição de 2007, chamada de Microsoft Office Word 2007, oferece muitos recursos que partiram da edição anterior, ou seja, a de 2003. Esse recursos incluem novos tipos de arquivos, uma interface gráfica de usuário diferenciada e gráficos melhores. Esses recursos, e mais alguns outros, são as vantagens para atualizar seu sistema da versão 2003 para o Microsoft Office Word 2007.

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Ribbon

Ribbon é a interface de usuário do Microsoft Office Word 2007 e é a principal diferença entre essa versão e as versões anteriores dos processadores de textos. Na edição anterior, ou seja a versão de 2003, existiam muitos menus diferentes para rolar e clicar para, enfim, encontrar algumas das atividades mais complexas do programa. A interface Ribbon concede tabulações e ícones que fazem que a procura das funções gaste apenas poucos cliques e menos tempo. Agora com apenas dois ou três cliques você pode adicionar uma caixa de texto, quando anteriormente costumava se levar o dobro.

Modelos e temas

O programa vem com centenas de modelos que não estavam disponíveis nas versões anteriores, desde flyers (planfletos) a cartões comerciais. Além disso, há centenas de modelos adicionais que podem ser localizados pelo programa online. A ferramenta de bloco de construções no Word 2007 pode também ajudar a construir um modelo ou tema rapidamente para componentes do documento como caixas de texto laterais, folha de rosto, texto de aviso de isenção de responsabilidade ou inserir citações. Os temas que você cria através desta ferramenta podem adicionar um tema padrão para seus documentos, o que também é realizável em outro programas do Office 2007. Por dar a todos documentos um tema coeso, o Word 2007 pode melhorar a marca do seu negócio.

Compatibilidade de arquivo

O Microsoft Office Word 2007 é mais compatível com outros tipos de arquivos do que os das edições anteriores. Nesse programa, você pode salvar um documento do Word em PDF ou XPS sem usar um terceiro programa. Os arquivos podem ser salvos em DOC, antiga versão do World, ou um novo tipo de arquivo menor para o Word 2007, que é o formato DOCX.

Segurança

Existem novos recursos de segurança disponíveis no Word 2007 que podem o ajudar a manter a segurança do seu documento. O Microsoft Office Document Inspector verifica seu arquivo para garantir que não haja itens indesejados ou comentários escondidos no seu documento de uma versão anterior. Isso irá garantir que as correções feitas por um editor ou observações que um cliente não deveria ver não sejam reveladas. Os documentos podem ser feitos não-editáveis utilizando a ferramenta "marcar como final". As assinaturas digitais podem ser geradas pelo documento para certificar-se de que não tenha sido alterada desde sua criação.

Tamanha do arquivo e estabilidade

A estrutura do Microsoft Office 2007 tem sido alterada para fazer o tamanho dos arquivos menores e mais estáveis. Esses formatos de arquivos são informados por arquivos XML para torná-los mais compactos, salvando espaço no HD ou servidor. O modo como os arquivos são armazenados tem sido alterado, modificando o armazenamento para separar os documentos ao invés de um documento. Se uma parte do documento for danificada, o resto ainda pode ser aberto. Em versões anteriores, se um documento estivesse corrompido em qualquer parte o arquivo, provavelmente, não abriria.

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