Como usar o Word, Excel, PowerPoint e Outlook como assistentes de gestão

Escrito por deidra leigh | Traduzido por karenini k. viana
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Como usar o Word, Excel, PowerPoint e Outlook como assistentes de gestão
Gerir um negócio pode ser esmagador, mas você pode usar o Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Excel como assistentes de gestão para simplificar suas funções gerenciais (Hemera Technologies/PhotoObjects.net/Getty Images)

Gerenciar um negócio pode ser uma tarefa cansativa. Com tantos aspectos do negócio para supervisionar, ferramentas de produtividade são essenciais. Desde certificar-se que os memorandos e políticas da empresa cheguem aos seus funcionários, até o rastreamento de dados e contabilidade, às comunicações e apresentações de entrega que recebem a mensagem -- o Microsoft Office Suite vem equipado com um conjunto de softwares que podem ajudá-lo a gerenciar e organizar seu negócio. Você pode usar o Word, Excel, PowerPoint e Outlook como assistentes de gestão para ajudar a simplificar suas tarefas de gerenciamento diárias.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

    Como usar o Word, Excel, PowerPoint e Outlook como assistentes de gestão

  1. 1

    Use o Microsoft Word para as suas necessidades de processamento de texto. Você pode criar diferentes formatos de documentos -- desde cartas a memorandos, folhetos e livretos de panfletos. Você também pode usar o Word para criar boletins informativos para manter todos informados sobre o que está acontecendo com o seu negócio / empresa, criar materiais de marketing e publicidade, formulários e listas de verificação. Projetos de editoração eletrônica são simples de realizar com templates embutidos, para ajudá-lo a desenvolver documentos e publicações que são profissionais e atrativos.

  2. 2

    Use o Microsoft Excel para criar planilhas para ajudá-lo a gerenciar e controlar muitos tipos diferentes de dados. Planilhas do Excel podem ajudar com inventários, medição de desempenho, dados de clientes e outros aspectos. Você também pode usar o Excel para criar gráficos e tabelas, notas fiscais e folhas de dados de produtos.

  3. 3

    Use o Microsoft Publisher para criar apresentações de slides e para a sua organização. Como gerente, muitas vezes você vai precisar compartilhar informações com outras pessoas da sua empresa. Se você tem uma nova política para implementar, materiais de treinamento, um novo produto para introduzir -- você pode criar uma apresentação de slides, incluindo gráficos e som para apresentar o seu material de forma eficaz. Sua apresentação pode ser vista através de um projetor ou pelo computador.

  4. 4

    Use o Microsoft Outlook para lidar com a comunicação entre seus funcionários e clientes / consumidores. Você pode usar o Outlook para e-mail, agendamento de reuniões e comunicação de mensagens da empresa. O Microsoft Outlook vem equipado com um calendário, para que você possa manter o controle de compromissos e reuniões. Você também pode armazenar todos os seus contatos de negócios importantes no Outlook, de modo que a pessoa com quem você precisa falar está sempre a algumas teclas de distância. Transmita mensagens urgentes da empresa para todos os seus funcionários, enviando textos simultâneos que chegam todos de uma vez.

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