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Como encaminhar um e-mail para quem você não conhece

Eventualmente, no mundo dos negócios, você terá que criar um e-mail para pessoas que você não conhece. Muitas vezes, quando o envio é sobre uma vaga de trabalho, você tem que se corresponder com um supervisor de contratação, que você pode ou não conhecer no futuro. Nesses casos, você deve tratar um e-mail como se fosse uma carta escrita formalmente. Algumas vezes você não sabe sequer o nome da pessoa ou o sexo. Existem algumas regras para cada situação, continue lendo e aprenda a compor um e-mail profissional

Instruções

Se você não sabe a quem o e-mail é endereçado, utilize "A quem possa interessar" como saudação (Email Concept image by wayne ruston from Fotolia.com)
  1. Crie sua linha de assunto profissionalmente. De acordo com a Universidade de Purdue, a linha de assunto deve esclarecer o conteúdo de sua mensagem de e-mail para a pessoa a quem você está enviando, assim ela saberá imediatamente por que você está enviando. Isso pode ajudá-lo a obter uma resposta mais rápida à sua mensagem

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  2. Tente saber o sexo do destinatário. Se você não sabe o nome do destinatário, mas você sabe o sexo da pessoa, você pode resolver o seu e-mail para "Prezado Senhor" ou "Prezada Senhora". Tente conseguir informações através do telefone, contatando uma recepcionista ou outra pessoa que trabalha na empresa

  3. Tente saber o último nome do destinatário do e-mail. Com essa informação, é mais fácil para tratar corretamente seu e-mail na saudação. Insira seu e-mail para o Sr. Silva ou Sra. Mendes, por exemplo. Utilize sempre os termos Senhor ou Senhora, independente da pessoas ser nova ou mais velha, casada ou solteira. Conseguir o primeiro nome de uma pessoa, permitirá saber o sexo dela. Esteja absolutamente certo, no entanto. Nomes unissex são populares há anos, então tenha cuidado.

  4. Insira seu e-mail com uma saudação genérica, como "A quem interessar possa", quando você não tiver absolutamente nenhuma informação sobre sexo, nome ou título. Este deve ser o último recurso, e você deve fazer um esforço extra para descobrir algumas informações sobre a pessoa a quem você está enviando. Verifique no site da empresa ou, talvez, a informação que você recebeu sobre a contratação para a menção da posição. Alguns sites de negócios contam com fotografias e breves biografias de seus principais funcionários

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Dicas

  • Identifique-se sempre de forma clara e use parágrafos bem escritos sem gírias, linguagem regional ou abreviaturas.

Referências

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