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Como escrever uma nota de agradecimento de negócios

Notas de agradecimentos são tão bem-vindas nos negócios como são em qualquer outro lugar, mas elas precisam ser um pouco mais formais para condizerem com o ambiente corporativo. Siga estes passos para garantir que sua nota de agradecimento não soe muito casual.

Instruções

Escreva uma nota de agradecimento de negócios

    Como escrever uma nota de agradecimento de negócios

  1. Digite a nota usando o seu papel timbrado para imprimí-la. Evite enviar notas de agradecimento compradas em lojas.

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  2. Enderece a nota à uma pessoa em particular que tenha ajudado ou prestado um serviço ou favor. Use o seu nome formal e título na linha de endereço.

  3. Use um cumprimento mais informal ("Querido Bob", "Querida Sue") se você estiver familiarizado com a pessoa a quem está escrevendo. Caso contrário, a saudação deve refletir o nome formal da pessoa ("Caro Sr. Jones").

  4. Explique quem você é e o assunto da nota nas primeiras linhas. Faça referência ao serviço ou favor que gerou sua nota de agradecimento.

  5. Use uma linguagem profissional durante toda a nota e um toque pessoal e alegre.

  6. Mantenha a nota tão breve quanto possível, mantendo um tom de cordialidade, especialmente se você está pessoalmente familiarizado com a pessoa.

  7. Feche com o seu nome formal e título na linha de assinatura. Se você conhece bem a pessoa, assine a nota à mão usando seu primeiro nome. Caso contrário, assine o seu nome completo.

  8. Coloque seu cartão de visita se você não teve um relacionamento prévio com o destinatário da nota

  9. Enderece o envelope usando o nome formal do destinatário e título.

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Dicas

  • Também pode ser apropriado enviar flores ou algum outro presente de agradecimento, se alguém tiver realmente se sacrificado por você.

Aviso

  • Evite excesso de intimidade se você não tem uma relação pessoal com o destinatário.

O que você precisa

  • Papel de impressora
  • Papelaria especializada
  • Canetas
  • Computadores
  • Catálogo de endereços
  • Envelopes
  • Impressoras
  • Selos postais

Referências

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