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Como organizar rifas

Organizar uma rifa durante um jogo de futebol, evento escolar, festa da empresa ou como campanha de arrecadação de fundos para uma causa importante pode ser uma maneira simples de pedir pequenas quantias em dinheiro enquanto dá aos compradores a oportunidade de ganhar algo em troca. Ainda que o processo de organizar uma rifa seja simples, há diversas coisas a se levar em consideração antes de montar seu evento.

Instruções

Cada bilhete de rifa representa uma aposta feita no prêmio (raffle tickets image by Alison Bowden from Fotolia.com)
  1. Escolha prêmios para sua rifa com base no comparecimento previsto de seu evento. Pequenos itens como cestas de brindes, itens para a cozinha ou vale-presentes de restaurantes podem ser usados em eventos menores, deixando objetos mais caros como televisões, vale-presentes caros e até carros para eventos em que os convidados possam pagar um preço maior por bilhete.

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  2. Decida quantos bilhetes serão vendidos para a rifa, lembrando que cada bilhete é uma aposta pelo prêmio. Enquanto fazer quantias ilimitadas possa funcionar para prêmios baratos e caros, vender um número limitado de bilhetes a um valor mais alto pode encorajar as pessoas a comprarem logo um bilhete, se acreditarem que os prêmios são dignos do valor.

  3. Escolha o preço pelo qual você deseja vender os bilhetes: isto dependerá do valor dos prêmios. Doações de camisetas e outros itens pequenos podem valer R$ 2 ou menos por bilhete, mas preços entre R$ 30 e R$ 100 podem não ser considerados altos se o prêmio é bom e o evento é de caridade. Lembre-se de recuperar o valor dos itens e arrecadar fundos para o evento.

  4. Planeje o momento do sorteio e como eles serão distribuídos. Algumas rifas requerem que o vencedor retire seu prêmio imediatamente, enquanto outras não pedem que o sorteado esteja presente; neste caso, será necessário notificar o vencedor para marcar uma data para retira-lo.

  5. Coloque uma mesa próxima à entrada do evento, ao lado das portas da frente, para vender bilhetes em um local bem visível aos convidados que chegam. Cole cartazes, se necessário, para deixar a mesa mais facilmente localizável. Tenha sempre canetas à mão para que convidados possam preencher suas informações de contato no verso de cada bilhete comprado antes de saírem da mesa.

  6. Coloque os prêmios em um local à vista para que os visitantes possam observá-los bem e com espaço. Coloque um balde, aquário ou caixa com abertura em cada item do prêmio para permitir que os convidados depositem seus bilhetes.

  7. Decida entre uma técnica aleatória de retirar o bilhete de cada caixa para escolher um vencedor ou deixe o apostador com mais bilhetes em qualquer item específico ganhar o prêmio.

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Dicas

  • Para tornar o evento mais lucrativo para sua organização, lembre-se de anunciar, distribuir panfletos ou usar listas de e-mails para popularizar seu evento e os prêmios da rifa.

Aviso

  • Ao organizar rifas, procure registrá-las na Caixa Econômica Federal para evitar imprevistos e eventuais problemas fiscais.

O que você precisa

  • Prêmios
  • Bilhetes de rifa
  • Mesa
  • Cartazes (opcionais)
  • Canetas
  • Baldes ou caixas com aberturas

Referências

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