Como aprender a digitar usando métodos abreviados

Escrito por chanel adams | Traduzido por josé fabián
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Como aprender a digitar usando métodos abreviados
A estenodactilografia lhe permitirá criar documentos em pouco tempo (typing image by kuhar from Fotolia.com)

Com os métodos de escrita abreviada, você poderá criar cartas, ensaios e outros documentos importantes rapidamente. Tudo o que precisará será digitar algumas letras para que o computador complete as palavras correspondentes. A função de correção automática é o que muitas pessoas usam para escrever de forma breviada. No Microsoft Word, você poderá usá-la para abreviar frases e palavras. Não só poderá escrever mais rápido, mas também melhorará a ortografia. Aprender a ativar a característica é fácil.

Nível de dificuldade:
Fácil

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O que você precisa?

  • Computador
  • Microsoft Word

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Instruções

  1. 1

    Clique no botão do Office ou em "Tools" (Ferramentas). No Microsoft Word 2007, o botão está no canto superior esquerdo. Clique em "Word Options" (Opções do Word) ou "AutoCorrect Options" (Opções de correção automática).

  2. 2

    Clique na seção "Proofing" (Validação) na caixa de diálogo "Word Options" do Word 2007. Clique depois em "AutoCorrect Options" e você verá a opção para incluir formas abreviadas de escrever.

  3. 3

    Clique na aba "AutoCorrect". Digite o texto que você quer que seja corrigido automaticamente no campo "replace" (substituir), por exemplo "jj". Em seguida, digite o texto que quer que o programa coloque no lugar do primeiro, por exemplo "Jacob James", na caixa "with" (por). Clique em "Add" (Adicionar) ao finalizar.

  4. 4

    Clique em "OK" duas vezes. O Microsoft Word o levará de volta para o documento vazio.

  5. 5

    Digite o texto abreviado que foi adicionado, como por exemplo "jj". Ao pressionar a barra de espaço, você verá as palavras "Jacob James" no lugar.

  6. 6

    Use a função "AutoCorrect" para digitar as palavras que você quer abreviar. Poderá adicionar todas as que quiser. Após fazê-lo, pratique para ver se funcionam.

Dicas & Advertências

  • A função "AutoCorrect" reconhecerá a frase só depois de pressionar a barra de espaço.
  • Você poderá editar, excluir ou alterar as abreviações em qualquer momento.
  • O "AutoCorrect" permite usar sinais de pontuação, como vírgulas.
  • Se usar minúsculas e maiúsculas nas abreviações, elas deverão ser reproduzidas no documento.
  • Use consoantes e evite as abreviações mais comuns.
  • Revise a ortografia da palavra ou frase ao criar a abreviação.

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