Como calcular o custo da cópia de documentos

Escrito por james collins | Traduzido por franciele gobi
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Como calcular o custo da cópia de documentos
O custo da cópia de documentos depende do tipo de papel, da quantidade de cópias e da copiadora (Brand X Pictures/Brand X Pictures/Getty Images)

Existem dois determinantes principais no cálculo de lucro líquido: receitas e custos. Como resultado, analistas financeiros estão constantemente desenvolvendo previsões para fornecer melhores estimativas para a gestão, acarretando em uma melhor tomada de decisões. Um custo comum de operações é o custo de cópia de documentos. Pode-se calcular o custo da cópia de documentos identificando o tipo de papel usado, o custo deste papel, o número de cópias necessárias e o custo para produzir a cópia na copiadora.

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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Instruções

    Sessão 1

  1. 1

    Colete seus dados. É necessário conhecer o custo de copiar uma página de papel em uma copiadora, o custo de uma página de papel e o número de cópias necessárias durante um dado período de tempo.

  2. 2

    Identifique o período de tempo sobre o qual deseja calcular o custo. Para este exemplo, assuma que é necessário calcular o custo da cópia de documentos por dia.

  3. 3

    Descubra que tipo de papel deseja usar. O custo do papel pode variar de forma significativa baseado no peso do papel, quantidade reciclada, tamanho, textura e cor. Suponha que deseja utilizar um papel que possui um custo total de 10 centavos por página.

  4. 4

    Estime o número de cópias necessárias em um dia. Suponha que é necessário fazer um mínimo 100 e não mais do que 120 cópias por dia.

  5. 5

    Calcule o custo de copiar documentos. Multiplique o número de cópias que deseja fazer pelo custo de uma página de papel e pelo custo de produzir a cópia na copiadora. Se o custo de copiar um documento for 5 centavos, então o cálculo é 100 multiplicado por 10 centavos mais 5 centavos. A resposta é R$15. Caso sejam feitas 120 cópias, o cálculo é 120 multiplicado por 15 centavos, obtendo o total R$18. Então, em um dia comum, o custo da cópia de documentos está entre R$15 e R$18 reais.

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