Como calcular os gastos com mão de obra e material em um trabalho de longo prazo

Escrito por steve mcdonnell Google | Traduzido por marcos vinicios de araújo barros
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Como calcular os gastos com mão de obra e material em um trabalho de longo prazo
Tomar nota dos gastos feitos em um projeto contínuo facilitará manter o orçamento dentro dos limites (Goodshoot RF/Goodshoot/Getty Images)

É comum acrescentar pedidos de materiais ou serviços de mão de obra em um projeto que leva vários meses para ser concluído. Esses projetos são chamados de “trabalho em andamento” ou “obras em andamento”. Por exemplo, se você fatura a quantidade de material e a mão de obra que será utilizada mensalmente, os valores gastos representarão apenas as despesas daquele mês. Isso não só vai ajudá-lo a controlar o capital investido e as despesas, como também facilitará o acompanhamento do orçamento a ser empregado no projeto. Para calcular a mão de obra e material para um trabalho em andamento, você pode controlar os gastos por meio de folhas de ponto e observar as despesas feitas a cada mês. Por fim, será necessário empregar o valor real incorrido à medida que o trabalho for sendo concluído.

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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Instruções

  1. 1

    Estabeleça um orçamento para o projeto, incluindo o custo total previsto com a mão de obra (pode ser em horas), e estime o valor total do material.

  2. 2

    Defina uma forma de registrar os gastos com mão de obra. Por exemplo, peça para que os funcionários anotem nas folhas de ponto o tempo gasto em cada projeto.

  3. 3

    Encontre uma forma de ficar a par dos custos dos materiais utilizados. Por exemplo, o gerente do projeto pode ficar responsável por registrar o custo real desses materiais à medida que eles forem sendo empregados no trabalho. Outra forma de observar esses gastos é fazendo um inventário dos materiais no início e no final do mês para determinar a quantidade que foi utilizada.

  4. 4

    Crie um método para calcular o gasto faturável com funcionários, incluindo o salário, benefícios, custos indiretos (como a área utilizada, materiais e gerenciamento do projeto). Por exemplo, o gasto faturável com pessoal pode ser (salário * 1.200) / 3.

  5. 5

    Faça um relatório no final de cada mês apresentando o custo total faturável da mão de obra e dos materiais utilizados naquele determinado mês. Atribua esse valor ao que foi feito no projeto. Compare o valor total gasto com o orçamento do projeto para identificar as variações que podem fazer o cálculo inicial do orçamento exceder o valor estimado. Procure pelas causas das variações imediatamente, caso seja necessário negociar sobre a ampliação do escopo e as taxas adicionais do projeto com o seu cliente.

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