Como calcular uma variação de prazos em um gerenciamento de projetos

Escrito por chirantan basu | Traduzido por yago lima
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Como calcular uma variação de prazos em um gerenciamento de projetos
Aprenda a gerir um projeto calculando a variação de prazos (Photos.com/PhotoObjects.net/Getty Images)

No método do valor agregado de gerenciamento de projetos, que fornece dados objetivos e oportunos para a tomada de decisões, a variação de prazos é a diferença entre o valor agregado e o valor planejado. O valor agregado, ou o custo orçado do trabalho executado, inclui os gastos orçados totais do trabalho realmente concluído em um período específico. O valor planejado, ou o custo orçado do trabalho agendado, inclui os gastos orçados totais do trabalho de todas as tarefas agendadas em um período. Uma variação de prazos positiva significa que o trabalho está adiantado, enquanto que uma variação negativa significa que o trabalho está atrasado.

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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Instruções

  1. 1

    Obtenha o custo orçado do trabalho agendado, que deverá estar disponível nos documentos de planejamento do projeto. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um projeto de renovação de uma casa, os itens de trabalho podem incluir a substituição do telhado, o acabamento das paredes externas, o recapeamento da garagem e a pintura interior da casa. O projeto pode levar quatro meses para ser concluído, e você pode estimar um custo orçado de trabalho agendado em R$2000,00, R$5000,00, R$5000,00 e R$4000,00 para quatro meses seguidos, respectivamente. Esse orçamento inclui a mão de obra, as matérias primas e outros custos.

  2. 2

    Encontre o custo orçado do trabalho executado. Note que esse não é o custo real, que pode ser maior ou menor do que o custo orçado. Continuando com o exemplo, se no final do primeiro mês, você completou uma parte da substituição do telhado e da entrada da garagem, representando R$600,00 e R$900,00 em custos orçados, respectivamente, o custo orçado do trabalho executado é de R$600,00 + R$900,00, ou seja: R$1500,00.

  3. 3

    Calcule a variação dos prazos, que é igual ao custo orçado do trabalho executado menos o custo do trabalho agendado. Continuando com o exemplo, a variação no fim do primeiro mês é de R$1500,00 menos R$12000,00, ou seja: R$500,00 negativos. Em outras palavras, o seu projeto está R$500,00 atrasado, no final do primeiro mês.

  4. 4

    Calcule a porcentagem da variação dos prazos, que é igual a variação de prazos dividido pelo custo do trabalho orçado agendado, expresso como uma porcentagem. Para concluir o exemplo, o percentual de variação é 100 multiplicado por R$500,00 dividido por R$2000,00, ou seja: 25%.

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