Como usar o caledário no Outlook Express

Escrito por ty arthur | Traduzido por rafael reis
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Como usar o caledário no Outlook Express
Use a função de calendário para configurar lembretes que aparecerão na sua tela

O programa Outlook Express é primariamente usado para receber e enviar e-mails de familiares e parceiros de negócios, mas ele também possui um uso secundário como uma agenda e calendário eletrônico extremamente funcional. Você pode usar a função de calendário para configurar lembretes únicos ou recorrentes que irão aparecer na sua tela para avisá-lo que uma determinada reunião ou compromisso está agendado para aquela data e horário em particular.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Clique duas vezes no ícone do Microsoft Outlook Express em sua área de trabalho. Arraste o ponteiro do mouse para o canto inferior esquerdo da tela e clique no ícone "Calendário".

  2. 2

    Localize a data específica que deseja. Ela aparecerá no canto superior esquerdo da tela. Clique nas setas para a direita e esquerda para navegar entre os meses, e então clique no número correspondente ao dia que você quer acessar.

  3. 3

    Encontre o momento do dia em que você quer programar um compromisso ou lembrete no painel do lado direito da tela. Use a barra de rolagem para navegar entre as 24 horas daquela data específica que você selecionou. Clique duas vezes no período de meia hora com o qual você deseja trabalhar para abrir uma nova janela de compromissos.

  4. 4

    Digite um nome para o compromisso ou lembrete que você precisa configurar na caixa de texto "Assunto". Digite o endereço do compromisso na caixa de texto "Local". Clique na caixa suspensa "Horário de Término" se a reunião está programada para durar mais de meia hora e escolha o horário exato de término. Clique na caixa "Todo Dia" se o compromisso for durar o dia todo.

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    Clique no ícone "Salvar e Fechar" para salvar a reunião no calendário. Clique duas vezes sobre o título da reunião no painel do tempo para abrir novamente a janela. Clique no ícone "Repetição" no topo a tela se precisa que o compromisso apareça regularmente. Clique no botão de rádio que corresponde à frequência do compromisso, tal como "Diariamente", "Semanalmente" ou "Mensalmente". Clique nas caixas de seleção para escolher dias específicos da semana se o evento não for acontecer todos os dias. Escolha a opção "Sem Data Final" se o lembrete for permanecer indeterminadamente ou escolha uma data final na caixa suspensa se o lembrete precisa parar em uma data específica. Clique em "OK".

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    Escolha a opção "Convidar" no canto superior esquerdo da tela se quiser enviar o compromisso para o calendário de outra pessoa. Clique no campo "Para" e escolha um endereço de e-mail a partir de sua lista de endereços ou simplesmente digite o e-mail no campo designado. Digite a mensagem na caixa de texto grande no centro da tela se quiser uma mensagem para acompanhar o convite. Clique em "Enviar" para mandar o e-mail.

Dicas & Advertências

  • Se você tiver adquirido uma ID do Microsoft Windows através do site da Microsoft, você pode clicar em "Publicar Meu Calendário" para compartilhar o compromisso com qualquer um que procurar por ele na página do Office. Você pode usar esta função para compartilhar eventos que estão por vir com amigos e familiares que também usam o Outlook.
  • O lembrete irá aparecer na sua tela 15 minutos antes do horário de início do compromisso. Você pode optar por cancelar o lembrete ou selecionar um novo incremento de tempo para a próxima vez que o lembrete aparecer.

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