Como fazer colunas em uma consulta "Criar tabela" corretamente no Access

Escrito por john reinhart | Traduzido por vinícius albuquerque
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Como fazer colunas em uma consulta "Criar tabela" corretamente no Access
A consulta "Criar tabela" cria uma nova tabela a partir de dados de outra tabela/consulta (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

A opção "Consulta criar tabela" do Microsoft Access é uma ferramenta poderosa. Pode-se usá-la para criar uma tabela ou para preencher uma já existente com informações especificamente extraídas do banco de dados. A tabela criada pode, então, ser usada como uma base para consultas ou operações futuras no Access.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Abra a tabela ou consulta onde estão os dados que você estiver utilizando. Mantenha-na aberta como referência quando estiver fazendo a consulta "Criar tabela".

  2. 2

    Decida qual formato de dados você pretende usar nos campos. Por exemplo: as entradas em um campo chamado "Estado" podem ser armazenadas como "RJ", "rj" ou "Rio de Janeiro". A diferença entre esses formatos será exibida na consulta resultante.

  3. 3

    Clique em "Consultas/Nova" para criar uma consulta "Atualização". Uma caixa de diálogo lhe perguntará qual tabela deve ser usada como fonte na consulta. Uma vez selecionada a tabela, dê duplo clique nos campos da "tabela pai" para acrescentá-los na consulta nova. Selecione a opção "Atualização" em "Consulta", no menu que fica na parte superior da página.

  4. 4

    Use a consulta "Atualização" para colocar os dados no formato correto. Por exemplo: Digitando "RJ" na caixa "Atualizar para" dessa consulta no campo "Estado", os valores desse campo serão mudados para "RJ" onde forem "rj" ou "Rio de Janeiro". Clique no ponto de exclamação na barra de ferramentas, na parte superior da página, para executar a consulta. Ela mudará os dados da "tabela pai" para o novo formato.

  5. 5

    Clique em "Consultas/Nova" para criar uma consulta "Criar tabela". Dê duplo clique nos campos da "tabela pai" para adicioná-los à sua nova consulta.

  6. 6

    Verifique o critério de seleção da nova consulta e compare-o com os dados da "tabela pai", para certificar-se que eles tenham a mesma formatação. Uma consulta para Estado = "rj", por exemplo, não retornará registros, pois o formato foi alterado para "RJ" no quinto passo.

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    Primeiro ,configure a consulta para ser uma consulta "Seleção", a fim de testar os dados. Localize a opção "Seleção" no menu superior, em "Consulta". Estas agem exatamente como as consultas "Criar tabela", mas exibem os resultados na tela em vez de criar uma nova tabela com eles.

  8. 8

    Clique no ponto de exclamação vermelho na caixa de ferramentas, na parte superior da página, para executar a consulta "Seleção". Examine os dados para certificar-se que o resultado seja satisfatório.

  9. 9

    Volte à palavra "Consulta" no menu superior e mude o tipo da consulta de "Seleção" para "Criar tabela". Clique no ponto de exclamação vermelho para executar a consulta "Criar tabela".

Dicas & Advertências

  • As colunas da tabela se chamam "campos", porque todos os dados em cada uma delas serão de mesma natureza. Só haverá nomes de estado na coluna "Estado".
  • A tabela criada com essa consulta exibirá apenas dados da "tabela/consulta pai". Formate corretamente as informações da fonte para que elas sejam exibidas corretamente na consulta.

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