Como criar um banco de dados para um selo de gravadora independente

Escrito por susan s. davis | Traduzido por carolina pires
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Como criar um banco de dados para um selo de gravadora independente
Banco de dados para gravadora independente (record image by Pefkos from Fotolia.com)

Os bancos de dados são projetados para organizar, armazenar, recuperar e administrar informações. Normalmente, são gerados com algum programa popular de planilhas eletrônicas, como o Microsoft Excel. Como o mercado musical mudou drasticamente ao longo dos últimos 20 anos, muitos artistas e músicos estão assumindo a gestão das próprias carreiras. A música produzida de forma independente se tornou popular com o advento da internet e a presença de sites de expressão como o MySpace. Como parte do mercado de gravadoras independentes, é essencial se manter atualizado sobre sua coleção musical para ter uma referência fácil e para participar das atividades de distribuição. Ter um banco de dados compreensível e organizado para artistas independentes ajuda uma empresa a se manter organizada e administrar, acumular e distribuir produtos com mais prontidão.

Nível de dificuldade:
Moderado

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O que você precisa?

  • Computador
  • Programa de banco de dados
  • Nomes de todos os artistas, álbuns e músicas

Lista completaMinimizar

Instruções

  1. 1

    Certifique-se de que seu computador tenha espaço e memória RAM suficientes para criar, administrar e expandir um banco de dados de uma planilha eletrônica utilizando um programa como o Excel. Encontre um programa adequado para armazenar, organizar e manter dados, utilizando-o para atividades de distribuição.

  2. 2

    Considere outros programas de planilha eletrônica caso o Excel não esteja disponível ou o custo esteja além de seus orçamentos. As planilhas no Microsoft Works, por exemplo, podem servir às suas necessidades e, normalmente, vem com o programa "Works" em PC's. Se estiver usando Mac, o Apple Works deve ser suficiente. Também analise programas de código aberto, como o OpenOffice. Compare aspectos como a facilidade de uso e os tipos e quantidades de modelos disponíveis. Dê uma olhada nas ferramentas e configurações, incluindo conversão automática de dados em vários tipos de gráficos e tabelas. Também considere as capacidades do programa em relação à criação de macros e automatização de tarefas repetitivas. Assegure-se de que o programa utilizado possa exportar em vários formatos para que você possa transitar entre aplicativos com facilidade, caso desejado. Verifique sites de resenhas ("reviews") para descobrir mais informações sobre os aplicativos e descobrir se você estará confortável com sua escolha final.

  3. 3

    Adquira o programa de planilhas eletrônicas que você utilizará para criar um diretório para as músicas. Faça colunas para as seguintes categorias: artista, ano, gênero, música ou título do álbum, tempo de música e outras categorias de seu interesse buscando no seu banco de dados. Considere a opção de identificar cada disco com um número e adicionar uma coluna "Número de Identificação". Organize as músicas por artista ou por título individual em ordem alfabética. Você também poderá fazer uma lista separada a fim de ter a ordem alfabética tanto dos artistas quanto dos títulos de música, para facilitar nas buscas.

  4. 4

    Insira informações sobre cada música ou álbum em cada categoria de sua planilha. Quando tiver inserido todos os dados, decida como organizar esses dados. Por exemplo, se for distribuir informações sobre seus artistas e suas músicas, deverá manter a planilha organizada por artista para facilitar o seu trabalho. Você também poderá criar listas separadas, organizadas por qualquer categoria que desejar.

Dicas & Advertências

  • Procure tópicos sobre como organizar sua planilha de banco de dados em sites de outras gravadoras independentes.
  • Considere a possibilidade de usar um sistema de organização automatizado (veja um exemplo na seção "Recursos").
  • Esteja ciente das limitações do aplicativo que você escolher. Por exemplo, programas com código aberto podem não oferecer recursos suficientes para suas necessidades.
  • Assegure-se de sempre criar "backups" ("cópias de segurança") ao inserir dados. Considere a possibilidade de usar um sistema de backup online.
  • Envie os documentos que criar por um programa de e-mails.

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