Como enviar convites de reunião do Lotus Notes para Outlook

Escrito por kimberly bortz | Traduzido por monique oliveira
  • Compartilhar
  • Tweetar
  • Compartilhar
  • Pin
  • E-mail
Como enviar convites  de reunião do Lotus Notes para Outlook
A maioria dos calendários para e-mail usam arquivos ICS, permitindo a um programa criar convites de reunião e outro aceitá-lo (email symbols . image by Ruslana Stovner from Fotolia.com)

O agendamento de reuniões entre organizações pode ser um desafio se os participantes da reunião usam dois programas diferentes de e-mail. Dois programas comuns de gerenciamento de e-mail são o IBM Lotus Notes e o Microsoft Outlook. Uma vez que ambos reconhecem o formato de calendário universal conhecido como iCalendar, é possível enviar um convite de reunião do Notes e aceitá-lo no Outlook. Este formato tem uma extensão de arquivo .ics.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

Outras pessoas estão lendo

O que você precisa?

  • Lotus Notes
  • Microsoft Outlook

Lista completaMinimizar

Instruções

  1. 1

    Crie um convite de reunião no Lotus Notes. Na seção "Required" (Exigido), insira o endereço de e-mail do usuário do Outlook que receberá o convite.

  2. 2

    Informe ao usuário do Outlook para abrir o e-mail enviado por você. A mensagem conterá um arquivo com a extensão .ics. Quando o usuário abrir o anexo, o Outlook adicionará o encontro no calendário.

  3. 3

    Instrua o usuário do Outlook a editar a entrada de calendário para a reunião que você enviou a partir Lotus Notes. A partir daí, o usuário do Outlook pode editar o status do convite para "Aceitar", "Hesitar" ou "Recusar". Após selecionar seu status, o usuário do Outlook pode clicar no botão "Responder" para que o status do convite seja enviado ao usuário do Lotus Notes.

  4. 4

    Abra a resposta do convidado do Outlook. Este e-mail também conterá um arquivo de extensão .ics. Clique no anexo; este será aberto em uma janela do Lotus Notes que lhe permitirá importar o arquivo iCalendar. Clique em "Import" (Importar) para atualizar a entrada de calendário com o status do convidado.

  5. 5

    Navegue até o calendário Lotus Notes e abra a entrada para reunião. Clique sobre "Invitee Status" (Status do convidado) e você verá que o status do convidado do usuário do Outlook foi atualizado para "Sem resposta", como indicado na resposta.

Dicas & Advertências

  • Um vez que o arquivo iCalendar (.Ics) é enviado como um anexo, os programas de segurança de e-mail ou configurações de firewall podem interferir na chegada do arquivo em sua caixa de entrada. Certifique-se de que suas configurações de segurança para os usuários do Notes e do Outlook permitirá arquivos .ics.

Não perca

Filtro:
  • Geral
  • Artigos
  • Slides
  • Vídeos
Mostrar:
  • Mais relevantes
  • Mais lidos
  • Mais recentes

Nenhum artigo disponível

Nenhum slide disponível

Nenhum vídeo disponível