Como exportar seu calendário do Outlook

Escrito por andrew mcclain | Traduzido por rodrigo castilhos
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Como exportar seu calendário do Outlook
Exporte o calendário do Outlook para outros programas (Thinkstock Images/Comstock/Getty Images)

O calendário do Microsoft Outlook permite controlar seus compromissos, fazer listas de tarefas e até mesmo ver os calendários de outros usuários, desde que eles estejam na mesma rede. Porém, se quiser usar um programa de calendário diferente ou visualizar os dados do seu calendário em programas como o Excel ou o Access, é possível exportar manualmente o calendário do Outlook. Ele oferece um utilitário, o Assistente de Importação/Exportação, que lhe permitirá criar um arquivo de exportação e salvá-lo em seu disco rígido ou em algum lugar da sua rede, de onde você ou outro usuário poderão abrir ou importar o arquivo.

Nível de dificuldade:
Fácil

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Instruções

  1. 1

    Abra o Outlook.

  2. 2

    Selecione "Arquivo", "Opções" e "Avançado" para abrir a abra Avançado.

  3. 3

    Clique em "Exportar" para abrir o Assistente de Importação/Exportação.

  4. 4

    Clique em "Exportar para arquivo".

  5. 5

    Clique em "Próximo" para escolher um tipo de arquivo. É possível escolher o formato PST, que é o formato dos dados do Outlook. As outras opções incluem os formatos do Excel e do Access. Você também pode escolher arquivos separados por vírgulas ou abas. Escolha os separados por vírgulas para outros programas de planilha; escolha os separados por abas para programas de banco de dados.

  6. 6

    Clique em "Próximo" para escolher o arquivo para exportar.

  7. 7

    Selecione "Calendário". Para incluir todos os dados do seu calendário e calendários associados, marque a opção "Incluir subpastas".

  8. 8

    Clique em "Próximo" para escolher o local de exportação.

  9. 9

    Clique em "Procurar" para alterar o local onde deseja salvar o arquivo de exportação do calendário. Procure um local onde deseja salvá-lo.

  10. 10

    Se desejar, mude o nome do arquivo.

  11. 11

    Selecione como deseja lidar com os duplicados (caso tenha outros dados armazenados nesse diretório). Escolha "Substituir duplicados por itens exportados" para sobrescrever o nome de um arquivo existente, caso tenham o mesmo nome. Selecione "Permitir que itens duplicados sejam criados", caso queira salvar o arquivo com -1 acrescido ao seu nome. Ambos os arquivos serão salvos no diretório. Escolha "Não exportar itens duplicados" para impedir a cópia dos arquivos duplicados.

  12. 12

    Clique em "Finalizar' para exportar seu calendário para o local selecionado. Talvez seja necessário digitar sua senha do Outlook e verificá-la para terminar o processo.

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