Como usar a função DSum no Access

Escrito por allison travis | Traduzido por mariana de mello andré scarani
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Como usar a função DSum no Access
O Microsoft Access usa a função DSum para calcular a soma de um conjunto de campos selecionados (Pixland/Pixland/Getty Images)

As expressões do Microsoft Access 2010 são comparáveis aos campos de fórmula das expressões do Microsoft Excel, e é possível calcular o total dos campos em uma tabela ou consulta através da função DSum. A DSum é uma função integrada do Access 2010 que calcula a soma total de um conjunto de valores de campos em uma série de registros selecionados. Por exemplo, você pode usar a função DSum em uma consulta para calcular o total das compras feitas por um cliente durante um período selecionado. A sintaxe dessa função é DSum (expressão, domínio, [critério]).

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Abra seu banco de dados do Access 2010. Determine os campos de sua tabela ou consulta que precisam ser somados. Para que a função funcione corretamente, o resultado deve ser numérico. Se estiver usando uma versão do Access que não seja a 2010, os passos para a criação da função são semelhantes, mas a localização das ferramentas do software pode variar.

  2. 2

    Selecione sua consulta salva no menu Access ou crie uma consulta nova usando o "Assistente de Consulta", que pode ser encontrado na aba "Outros" do menu "Criar".

  3. 3

    Abra sua consulta em "Design de Consulta", do menu "Visualizar".

  4. 4

    Clique no botão "Construtor", da aba "Design" para abrir a janela "Construtor de Expressões".

  5. 5

    Cole a seguinte sintaxe de DSUM na janela do Construtor de Expressões: DSum("[Nome_campo]","Nome_Tabela","[campo_texto] = 'Valor' ")

  6. 6

    Selecione a área "Nome_campo" da expressão. Nesse exemplo, esse é o campo de sua tabela ou consulta que possui os valores que deseja somar. Substitua-o pelo nome real do campo.

  7. 7

    Substitua "Nome_tabela" pelo nome da tabela ou consulta que possui o campo. Essa é a área de domínio da função e identifica o conjunto de registros que será avaliado.

  8. 8

    Selecione "[campo_texto] = 'Valor' " para modificar o critério da função. O critério restringe os dados em que a função DSum será executada. Por exemplo, se o seu campo_texto é Campo2 e o valor for "10", a função avaliará apenas as linhas em que Campo2 for igual a 10. Os critérios funcionam como a cláusulas "ONDE" de uma expressão SQL. É possível omitir essa seção da função, caso essa modificação de critérios não seja necessária.

  9. 9

    Substitua "[campo_texto]" com o nome do campo que inclui o critério e o "Valor" com o texto ou número do critério.

  10. 10

    Clique em "OK".

  11. 11

    Clique em "Executar" no menu do cabeçalho para ver os resultados de sua consulta. O campo da expressão será exibido com o total dos campos avaliados.

Dicas & Advertências

  • É possível usar as funções do Access para calcular dados de tabelas, relatórios e consultas.
  • A DSum calcula os valores dos campos antes dos dados serem agrupados no Access.

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