Funções IF aninhadas no Excel 2007

Escrito por ken burnside Google | Traduzido por juarez jr.
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Funções IF aninhadas no Excel 2007
Use melhor a função IF do excel (Comstock Images/Comstock/Getty Images)

A função IF do Excel é usada como um operador booleano básico, sendo utilizada em uma série de funções de avaliação de dados simples. O formato básico da instrução IF tem uma função matemática, que, se avaliado como false, retorna o primeiro valor, e, se avaliado como true, retorna o segundo valor. Ao fazer declarações IF aninhadas, é possível construir grandes estruturas de lógica condicional.

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Limites do aninhamento

Antes do Excel 2007, a fórmulas eram limitadas a sete níveis de aninhamento. No Excel 2007 e 2010, o número máximo de níveis de aninhamento que uma fórmula pode ter foi aumentada para 64. Uma ponto relacionado é que no Excel 2003 e versões anteriores, as fórmulas eram limitadas a 255 caracteres, sendo agora limitadas a 1023 caracteres no Excel 2007. Ao abrir uma planilha do Excel 2007 no Excel 2003 e versões anteriores, as fórmulas que a versão antiga não pode avaliar exibirão um resultado de erro #ERR.

Otimização de desempenho

As funções IF aninhadas devem ser estruturadas cuidadosamente. O Excel avaliará cada passo ao longo da instrução como um cálculo separado. Tente estruturar sua fórmula de tal forma que as instruções em que normalmente vai dar true venham no início dela para prevenir que o Excel passe por mais etapas do que deve.

Combinação de funções AND e OR

A função AND do Excel pode facilitar o aninhamento das instruções. Por exemplo, "=IF(AND(A1=2, A2=4, A3=7), FALSE, TRUE)" obtém os mesmos resultados de "IF(A1=2, IF(A2=4, IF(A3=7, FALSE, TRUE)))", mas é mais fácil de modificar e adicionar verificações lógicas adicionais. Isso também diminui o número de aninhamentos, embora a função AND seja limitada a 255 argumentos no Word 2007. A função OR funciona de forma semelhante, mas, em vez de avaliar se todas as condições são true, ela avalia se em qualquer uma das condições especificadas dá true.

Função VLOOKUP como uma alternativa

As instruções IF aninhadas são comumente usadas ​​para avaliar os valores das células e retornar uma resposta. O exemplo típico do uso de um IF aninhado é converter notas percentuais de um livro de notas de um professor em notas de letras. Devido à forma como o Excel processa dados, isso pode ser tratado de forma mais eficiente definindo uma tabela e usando a função VLOOKUP para cruzar o índice do valor de uma célula com uma coluna de valores e retornar o resultado. Este é mais fácil de manter e computacionalmente usa menos recursos do que o aninhamento de IFs.

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