Como fazer para que uma impressão caiba na página?

Escrito por tamara runzel | Traduzido por felipe rico
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Como fazer para que uma impressão caiba na página?
Faça com que seu documento se ajuste em uma única página para impressão (paper feed image by Glenn Jenkinson from Fotolia.com)

Você pode precisar ajustar um documento de texto ou uma planilha, caso se depare com uma restrição quanto ao número de páginas que pode ter em uma tarefa ou apresentação -- ou talvez você digite um documento e perceba que está apenas duas linhas além de uma página. Em vez de desperdiçar papel, você pode fazer o documento caber em uma única página. Também é possível fazer uma planilha Excel caber em uma página para manter todas as informações juntas.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

    Microsoft Word

  1. 1

    Selecione o documento inteiro, destacando o documento ou indo em "Edit" (Editar), "Select" (Selecionar) e "Select All" (Selecionar tudo).

  2. 2

    Altere o tamanho da fonte em um ou dois pontos. Se você digitou o documento em 12 pontos, tente alterá-lo para 10 ou 11.

  3. 3

    Tente fontes diferentes se o seu trabalho estiver apenas uma ou duas linhas além de uma página.

  4. 4

    Ajuste as suas margens. Margens de 2,5 cm nas laterais, topo e base são padrão na maioria dos documentos. Se você alterá-las para 2 cm em torno do papel, isso vai ajudar a condensar o documento.

  5. 5

    Vá em "Print Preview" (Visualizar impressão) e use a opção "Shrink to Fit" (Reduzir para caber) no Word, caso não queira fazer as alterações manualmente. "Shrink to Fit" muda o tamanho da fonte e as margens para fazer com que o documento caiba em uma página. No Microsoft Word 2007 e 2010, vá em "Print" (Imprimir), "Print Preview" e "Shrink to Fit" sob a opção "Preview" (Visualização).

  6. 6

    Imprima várias páginas em uma única folha acessando "File" (Arquivo), "Print" (Imprimir) e "Zoom". Sob a caixa "Pages per sheet" (Páginas por folha) na página "Zoom", escolha o número de páginas que deseja imprimir em uma única folha. O Microsoft Word encolhe as páginas para que caibam.

    Excel

  1. 1

    Clique em “Page Layout” (Layout da página) nas opções de menu no topo da planilha Excel.

  2. 2

    Mude o número na caixa "Height" (Altura) no grupo "Scale to Fit" (Dimensionar para ajustar) para uma página.

  3. 3

    Troque o número na caixa "Width" (Largura) no grupo "Scale to Fit" para uma página.

  4. 4

    Verifique o número na caixa "Scale" (Dimensionar), na caixa "Scale to Fit". Este número representa a porcentagem do tamanho original do documento que será impresso. O Excel encolhe sua planilha, a fim de fazer com que caiba em uma página. Se a porcentagem de escala estiver bastante baixa, a planilha pode ficar difícil de ser lida.

  5. 5

    Altere a orientação da página para "landscape" (paisagem) ao invés de "portrait" (retrato) se houver um grande número de colunas, mas não de linhas. Você pode alterar a orientação da página, em “Page Setup” (Configurar página), “Orientation” (Orientação) e “Landscape”.

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