Como usar o Microsoft Excel para catalogar livros

Escrito por filonia lechat | Traduzido por andrea b. balieiro
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Como usar o Microsoft Excel para catalogar livros
Registre, classifique e visualize informações sobre livros, fazendo uma planilha de Excel (Jupiterimages /Polka Dot/Getty Images)

Independentemente das informações da capa e contracapa de um livro, os materiais de leitura vêm com uma enorme quantidade de informação que não tem relação com o seu conteúdo. Quando você quiser manter o controle dos detalhes do livro, use o Microsoft Excel. Esse software criador de planilhas é uma opção ideal para criar um catálogo de livros, se você estiver fazendo anotações para uma biblioteca pessoal ou usada por muitos leitores. Projete uma visualização única e atualizável dos livros com um catálogo do Excel na tela.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Abra o Microsoft Excel. Clique na primeira célula da planilha, A1, e digite "Título". Pressione a tecla "Tab" no teclado, para se mover para a próxima célula, B1, e digite "Autor". Pressione "Tab" e vá para a próxima célula, C1.

  2. 2

    Continue a escrever cabeçalhos de informações sobre os livros para catalogar, como editora, data de publicação, número de páginas, preço e gênero.

  3. 3

    Adicione cabeçalhos de coluna, como "Emprestado?" ou "Já leu?", como desejar.

  4. 4

    Redimensione as colunas para caberem os cabeçalhos, clicando duas vezes na linha entre os cabeçalhos de coluna, como a linha que separa as colunas "G" e "H", para redimensionar a coluna "G".

  5. 5

    Puxe a linha que está abaixo da linha "1" para baixo, em direção à parte inferior da planilha, para ampliar a linha. Destaque os cabeçalhos das colunas. Abra o menu de tamanho de texto na seção "Fonte" e escolha um tamanho maior, como "14". Clique no botão "N" para negritar os cabeçalhos das colunas.

  6. 6

    Mova as colunas para reclassificar a ordem do catálogo, clicando uma vez no cabeçalho da coluna, tal como em "N", para realçá-la. Em seguida, arraste para a esquerda ou para a direita, soltando a coluna em seu novo lugar.

  7. 7

    Clique na guia "Arquivo". Clique em "Salvar como". Dê um nome ao arquivo do catálogo, selecione um local para salvá-lo e clique no botão "Salvar".

  8. 8

    Digite informações sobre o livro na planilha clicando nas células vazias. Mantenha o catálogo como modelo, sempre clicando em "Salvar como" e dando um novo título à planilha, ou mantenha um catálogo em execução, apenas clicando "Save" após cada nova entrada, e clique em "Sim" ou "OK", quando o Excel pedir para substituir o original.

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