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Como navegar rapidamente em um documento do Word

Navegar com rapidez por um documento do Microsoft Word pode lhe poupar tempo, principalmente se ele tiver muitas páginas. Isso pode ser feito através do painel "Navegação" e das ferramentas "Localizar" ou "Ir para". Também é possível utilizar teclas para ir até o início ou fim do documento ou navegar página por página nele. As seguintes instruções são referentes ao Word 2010.

Instruções

Fica mais fácil navegar por documentos de várias páginas usando o painel de navegação (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

    Painel de navegação

  1. Abra o seu documento no Word. Clique na guia "Exibição" e marque a caixa "Navegação" dentro da seção "Mostrar". Isso abrirá o painel de navegação no lado esquerdo da janela do Word.

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  2. Clique na guia "Navegar pelos títulos em seu documento". Clique sobre um título ou sub-título na lista para ir até essa seção. Um documento pode ter até nove níveis de títulos. Para otimizar o uso desse modo de navegação, adicione estilos aos títulos para definir os níveis dentro da seção "Estilos" da guia "Início" quando estiver criando o documento.

  3. Clique na guia "Navegar pelas páginas do documento" no painel "Navegação". Selecione a miniatura da página na lista para ir até ela.

    Encontrar resultados no painel de navegação

  1. Segure a tecla “Ctrl” e pressione "F" para abrir o painel "Navegação" e fazer a pesquisa por termos. Digite o termo na caixa "Pesquisar Documento", localizada no topo do painel de navegação. Todas as ocorrências do termo serão listadas no painel e destacadas no documento. Selecione a ocorrência do termo de pesquisa na lista para ir até ela.

  2. Clique na guia "Navegar pelas páginas do documento" no painel de navegação. Somente ícones para as páginas que contenham o termo de pesquisa serão exibidos na lista. Selecione o ícone para ir até a página. Na guia de seleção, os títulos das seções que contenham o termo pesquisado estarão destacados.

  3. Clique em um título para ir até a seção com o termo pesquisado. Clique no "x" na caixa "Pesquisar Documento" para limpar a pesquisa.

    Atalhos do teclado

  1. Segure a tecla “Ctrl” e aperte "G" no teclado para abrir a guia "Ir para" na caixa de diálogo "Localizar e substituir". Selecione o tipo de item para o qual pretende ir. Você pode selecionar uma "Página", Seção", Linha", "Indicador" ou uma das outras opções listadas. Digite a página ou termo para o qual quer navegar e clique no botão "Ir para" para ir até ele. Clique no botão "Fechar" quando tiver terminado.

  2. Segure "Ctrl" e pressione a tecla "Home" em seu teclado para navegar até o topo do documento. Para ir à última página, segure "Ctrl" e pressione a tecla "End".

  3. Clique na tecla "Page Up" para subir uma página e em "Page Down" para descer.

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Referências

Recursos

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