Como fazer um recibo para serviços fornecidos

Escrito por oubria tronshaw | Traduzido por kelly isayama
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Como fazer um recibo para serviços fornecidos
Forneça um recibo para fechar o negócio (Thinkstock Images/Comstock/Getty Images)

Desde pintar casas até fazer penteados, oferecer aos clientes um recibo pelo trabalho fornecido é uma prática inteligente de negócios. Isso ajuda a manter os registros dos serviços, pagamentos recebidos e saldos devidos. Se você estiver gerenciando um pequeno negócio, é possível criar os próprios recibos em um computador caseiro. Se for necessário oferecer um recibo escrito à mão, use tinta preta ou azul e escreva em letras grandes e claras.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

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    Encontre um software ou um modelo com o qual você esteja confortável para criar o seu recibo. Use um programa de processamento de palavras, como o Microsoft Word, ou encontre um site que forneça modelos de faturas que você possa baixar e imprimir por um preço baixo.

  2. 2

    Coloque a logomarca de sua empresa na parte superior do recibo - se você não tiver um selo ou logomarca, imprima o nome da empresa. Dependendo do modelo escolhido, pode ser que seja possível baixar ou recortar e colar a logomarca no documento. Se isso não for uma opção, recorte a logomarca de outra folha e use cola para grudá-lo no recibo.

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    Crie o recibo usando informações pertinentes do serviço fornecido. Abaixo da logomarca, digite o nome completo e endereço da companhia. Mais para baixo, preencha o nome completo e endereço de quem contratou a sua empresa.

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    Digite a data da liberação do recibo, bem como um número para os registros do cliente. Pule algumas linhas. No lado esquerdo da página, digite uma descrição curta de cada serviço oferecido. No lado direito, digite o custo de cada um deles.

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    Abaixo da lista de custos, digite o valor total do recibo. Se a companhia já tiver pagado uma parte da quantia total, subtraia esse valor. Na linha final, digite o quanto ainda falta para receber, mesmo se o serviço já tiver sido completamente pago.

  6. 6

    Salve o recibo com o nome do cliente. Se o recibo foi criado a partir de um modelo no computador, fique atento para manter o arquivo original em branco. Imprima uma cópia em papel para os seus registros.

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