O que é o sistema alfanumérico

Escrito por gwen bruno | Traduzido por eudes filho gomes
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O que é o sistema alfanumérico
Um sistema alfanumérico realiza a organização de dados (hanging files image by Willee Cole from Fotolia.com)

O sistema alfanumérico é uma opção para a organização de registros e, como outros métodos de armazenamento, dá aos usuários um método sistemático para armazenar e acessar informações importantes.

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Combinação

Um sistema alfanumérico é uma combinação de letras (organizadas de A até Z) e números (ordenadas do menor ao maior).

Como ele funciona

O sistema alfanumérico utiliza uma combinação de nomes (geralmente um assunto) e dígitos. Quando grandes, eles geralmente utilizam acesso indireto, ou seja, um índice ou um código deve ser consultado para recuperar um arquivo. Tais sistemas de larga escala são geralmente automatizados.

Vantagens

Usar um código em um sistema de acesso indireto serve para encurtar os nomes dos arquivos e aumentar a segurança do sistema, pois um usuário deve estar familiarizado com o código para recuperar os arquivos, afirma o "West Virginia County Records Management Manual".

Desvantagens

Os usuários de um sistema alfanumérico requerem mais formação do que se estivessem utilizando um método puramente alfabético ou numérico. Erros são mais comuns e mais difíceis de corrigir do que um sistema mais simples.

Exemplo

Um exemplo de um método de organização alfanumérica é o sistema de catalogação da Biblioteca do Congresso, que organiza seus materiais com as duas letras para identificar áreas amplas e números para indicar mais assuntos específicos e informações de prateleira.

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