Como adicionar botões rádio no Microsoft Excel para coleta de dados

Escrito por eric jay toll | Traduzido por marla maisonnett
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Como adicionar botões rádio no Microsoft Excel para coleta de dados
Excel (Jupiterimages/Pixland/Getty Images)

A coleta e inserção de dados estáticos, em uma planilha de registros, poderá ser um verdadeiro desafio, podendo ser também chato ou até pior. Ler os mesmos dados, fazer os mesmos registros uma e outra vez, podem ser suficiente para levar uma pessoa a pensar em formas de não precisar mais repetir esse processo. Aí é que os botões de rádio se tornam úteis. Estas características únicas controlam os dados que estão sendo inseridos, assegurando que não haja duplicados ou erros. A definição destes botões permitem somente um registro por grupo. No Office 2007 e 2010, os "botões de rádio" são chamados de "botões de opção".

Nível de dificuldade:
Moderado

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O que você precisa?

  • Microsoft Excel 2007 ou 2010

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Instruções

  1. 1

    Defina os dados exclusivos mutualmente a serem coletados. Por exemplo, se a planilha é usada para registrar roupas por tamanho, os botões devem ser para tamanhos pequenos, médios e grandes. Isso evita erros na digitação.

    Selecione a aba "Desenvolvedor"; desde o grupo de "Controle", pressione "Inserir>Botão de opção". Coloque o cursor sobre o canto superior esquerdo da célula, então arraste um quadrado, criando um frame no lugar onde o botão e o rótulo desejado. Faça o mesmo para os botões restantes a serem criados. O Excel rotulará como "Botão de opção 1", "2" e "3".

  2. 2

    Selecione o "Botão de opção 1" e na aba "Desenvolvedor", no grupo "Controle" selecione "Propriedades". Uma nova janela abrirá permitindo que o botão seja customizado. Neste painel, a fonte, a cor, o estado, o controle, a legenda e outras funções importantes poderão ser controladas. Defina a legenda, selecione fontes, cores e tamanhos e, então crie as funções para o botão. Faça o mesmo com os outros botões a serem agrupados.

  3. 3

    Selecione os botões. Usando a aba "Ferramentas de desenho> Formatar", no grupo "Organizar", use a opção "Alinhar" para posicionar os botões conforme desejado, então use o botão "Agrupar" para criar o grupo dos botões de opção.

  4. 4

    Adicione os comandos apropriados e o vínculo com as células conforme necessário para os botões, então proteja as células sobre as quais os botões estão localizados. Quando a planilha for completada, proteja-a na aba "Revisão", no grupo "Alterações", e os botões de opção ficarão operacionais.

Dicas & Advertências

  • O Excel 2007 e no 2010 oferece a opção de botões convencionais ou controles ActiveX; Este artigo ressalta os controles ActiveX.
  • Os recursos de desenho estão limitados aos botões de opção, mas ao usar as opções de luzes em 3D, é possível criar efeitos de aparência incomuns e atrativos.
  • Se uma macro será anexada ao botão de opção, escreva e teste antes de criar os botões.
  • Embora seja um pouco mais complexo que os botões de controle convencionais, usar ActiveX é o melhor sistema devido a sua portabilidade usando XML (Extensible Markup Language, ou Linguagem de marcação extensiva, em inglês) para compartilhar ou até usar na Internet.
  • Os botões de rádio tem função distinta no Excel 2000 e 2003, e estas instruções não funcionarão nessas versões.
  • Os botões de opção são mutualmente exclusivos; O desenho não permitirá que mais de um botão dentro de um grupo seja selecionado.
  • Certifique que os botões estejam bloqueados para edição assim que os controles estiverem funcionando como desejado, para evitar edições acidentais que possam impactar a função.

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