Como calcular horários negativos no Excel

Escrito por shawn mcclain | Traduzido por gustavo curiel
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Como calcular horários negativos no Excel
Aprenda a calcular horários negativos no Excel (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

O Microsoft Excel 2010 lida com datas e horários convertendo-os em números. Por padrão, 1º de janeiro de 1900 é dado como número "0", e cada dia seguinte é adicionado um ao total. Os horários são manipulados como uma fração de um dia, mas quando você apenas coloca o horário por ele mesmo, o Excel usa o sistema de data 1º de janeiro de 1900. Isso funciona bem até que você faça um cálculo que resulta em um horário negativo. Desde que o resultado termine antes de 1900, o sistema gera "########" ao invés do resultado. Contorne o problema utilizando o sistema de data 1904, que era incluído à compatibilidade do Mac, pois seu sistema pode processar uma data 1903 sem problemas.

Nível de dificuldade:
Fácil

Instruções

    Passo a passo

  1. 1

    Abra a sua planilha do Excel 2010. Clique em uma célula vazia em qualquer lugar da planilha.

  2. 2

    Digite "-"1:30"" na célula. O número "-0,0625" deve aparecer. Clique com o botão direito na célula e escolha "Formatar células". Escolha "Horário" da lista à esquerda e clique em "OK". O número muda para "#####".

  3. 3

    Clique em "Arquivo" no topo da tela. Escolha "Opções" da lista que aparecer.

  4. 4

    Clique em "Avançado" na lista ao lado esquerdo da janela de opções. Role para baixo ao final da tela e procure pelo cabeçalho "Quando calcular esta planilha". Clique na caixa ao lado de "Use o sistema de data 1904".

  5. 5

    Clique em "OK" para fechar a janela de opções. O horário que você inseriu agora se lê "-1:30". Você pode realizar operações matemáticas normais no número e ele se comportará exatamente como um número negativo deveria.

Dicas & Advertências

  • Se você ainda vir "#####" após alterar para o sistema 1904, poderá apenas precisar fazer a coluna mais larga, já que a definição do horário padrão precisa de espaço suficiente para exibir "-1:30:00 AM".

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