Como configurar uma lista de correspondência no Excel

Escrito por ehow contributor | Traduzido por fernanda lemi
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Como configurar uma lista de correspondência no Excel
Crie uma lista de correspondência no Excel (Jupiterimages/liquidlibrary/Getty Images)

É possível utilizar o Microsoft Excel para coordenar listas de correspondência. Siga esses passos para coletar os dados em uma planilha e preparar as etiquetas.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Etiquetas de endereçamento

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Instruções

    Configurando os dados da lista de correspondência

  1. 1

    Abra o programa Microsoft Excel.

  2. 2

    Crie uma planilha do Excel. Clique em "Arquivo" e em "Novo". Faça a primeira linha da folha de etiquetas de dados. Em uma lista de correspondência, as etiquetas devem conter o destinatário, o endereço da rua, cidade, estado e CEP.

  3. 3

    Ajuste a largura das colunas para corresponder à largura média do texto que será inserido na etiqueta. Geralmente, serão cerca de 25 espaços de caracteres, apesar de que será necessário menos espaço para o estado e o CEP.

  4. 4

    Digite as informações em cada linha subsequente, correspondendo aos cabeçalhos das colunas com os dados corretos. Agora você possuirá uma coluna de nomes, uma de endereços e assim por diante, com todos os cabeçalhos do Excel.

  5. 5

    Salve e feche o arquivo da planilha após ter digitado todos os dados dos endereços da sua lista.

    Prepare as etiquetas da lista de correspondência

  1. 1

    Abra o Microsoft Word para finalizar as etiquetas da lista de correspondência.

  2. 2

    Clique em "Ferramentas", "Cartas e Correspondências" e, depois, em "Envelopes e etiquetas". Clique em "Etiquetas" e depois em "Opções". Escolha a descrição que corresponde com as etiquetas que você comprou. Combine a marca e o número da etiqueta com a descrição do computador e pressione "OK". Essa ação configura o documento que será a fonte de dados.

  3. 3

    Adicione os códigos dos campos do nome e de endereço que correspondem com aqueles da primeira fileira da planilha de endereços. Siga as solicitações que começam com uma seta, na parte inferior da tela. O primeiro passo é iniciar a porção dos dados do documento. Você verá a opção "Selecionar destinatários".

  4. 4

    Pesquise pelo arquivo de endereços. Selecione o arquivo do Excel que você acabou de salvar com as informações de nome e endereço, no diretório dos seus documentos.

  5. 5

    Pesquise pelos arquivos e diretórios até encontrar aquele que você precisa. Selecione o arquivo e pressione o botão "Abrir". Pressione "OK" e, depois, "OK" novamente.

  6. 6

    Pressione "Editar lista de destinatários" para verificar se está tudo correto. Se estiver, pressione "OK". Clique em "Escrever carta", "Visualizar carta" e, depois, em "Completar a mesclagem".

  7. 7

    Faça a edição de cartas individuais. Quando o programa solicitar, clique novamente em "Completar a mesclagem".

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