Como criar um grupo no Lotus Notes

Escrito por ehow contributor | Traduzido por paula mangia garcia terra
Como criar um grupo no Lotus Notes
Criando grupos no Lotus Notes (teclado oscuro image by Cinthy Pilar Revilla Llanos from Fotolia.com)

Quando você se encontra enviando mensagens de e-mail para o mesmo grupo de pessoas ao longo da semana, é mais eficiente criar um grupo. Ao adicionar seus contatos a vários grupos, envia-se apenas uma mensagem para o grupo e todos os membros recebem a mensagem, economizando tempo de digitação. É rápido criar um grupo a partir dos endereços de e-mail já existentes em seu catálogo de endereços do Lotus Notes.

Instruções

  1. 1

    Abra o seu catálogo de endereços e escolha "Ações" e, em seguida, "Novo Grupo".

  2. 2

    Digite um nome para o grupo no campo "Nome do Grupo". Seja específico, porque pode-se ter várias pessoas em mais de um grupo. Exemplos incluem "Departamento Financeiro", "Mães do Parquinho" ou até mesmo "Time de Boliche".

  3. 3

    Conclua as etapas opcionais. Selecione o tipo de grupo, tal como "Correio apenas" ou digite uma descrição do grupo, tal como "Membros atuais da Diretoria".

  4. 4

    Digite o nome de cada pessoa no "Campo de membros". Pressione "Enter" após cada nome. Se estiver adicionando pessoas do seu catálogo de endereços, clique no pequeno botão ao lado do campo e selecione os membros. Clique em "Salvar e Fechar" quando terminar. Pode-se voltar depois para adicionar nomes, se necessário.

  5. 5

    Verifique se o grupo está correto, abrindo o catálogo de endereços e clicando no ícone Grupos. Desta forma, é possível também modificar o grupo. Para modificar, selecione o grupo e escolha "Ações -Editar Grupo". Sempre clique em "Salvar e Fechar" após fazer as alterações.

  6. 6

    Envie uma mensagem para os membros do grupo, digitando o nome do grupo na área "Para" do cabeçalho da mensagem e pressionando a tela "Retorno". Ao enviar a mensagem, todos os membros do grupo receberão uma cópia.

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