Como digitar as fórmulas no Excel para não exibir os números menores do que zero

Escrito por laurie marie | Traduzido por rafael ferreira
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Existem várias maneiras de evitar que valores menores do que zero sejam exibidos no Microsoft Excel. Pode-se utilizar uma formatação condicional para modificar a cor da célula, a fim de que o valor fique escondido. A utilização deste método faz com que o valor fique retido na célula, para que você possa utilizá-lo em outras fórmulas. Uma outra maneira é converter os números negativos em células ou traços brancos. Nesta opção, os valores não ficarão retidos na célula.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

    Omitindo os valores negativos com a formatação condicional

  1. 1

    Selecione as células na planilha que você deseja formatar.

  2. 2

    Clique em "Formatar condicionalmente" abaixo do menu "Formatar".

  3. 3

    Selecione "O Valor da célula é" que está no primeiro menu suspenso da Condição 1.

  4. 4

    Selecione "Menor ou igual a" que está no segundo menu suspenso.

  5. 5

    Digite "0" na próxima caixa.

  6. 6

    Clique no botão "Formatar" e selecione "Branco" como cor no menu suspenso. Se a cor das células de fundo for algo diferente do branco, selecione a que irá se misturar e fazer a célula parecer vazia.

  7. 7

    Clique em "OK". As células que você aplicou a formatação condicional aparentarão brancas, caso o valor contido nelas seja igual ou menor do que zero. Se colocar o cursor na célula, perceberá o valor atual na barra de fórmulas no topo da planilha.

    Exibir valores negativos como células ou traços em branco

  1. 1

    Utilize a função "SE" para especificar o formato de qualquer resultado que for menor ou igual a zero. A sintaxe da função é SE (teste_lógico, valor_se_for_verdadeiro, valor_se_for_falso).

  2. 2

    Digite "1" na célula A1 e "2" na célula A2 de sua planilha.

  3. 3

    Crie uma fórmula SE na célula A3 digitando: =SE (A1-A2>0,A1-A2, "-"). Neste exemplo, o teste lógico é quando a célula A1 menos a célula A2 for menor do que zero. Se o resultado do teste for verdadeiro, o "valor_se_for_verdadeiro" será exibido, caso não seja, então o "valor_se_for_falso" será exibido. Em nossa fórmula, definimos o "valor_se_for_verdadeiro" como a diferença entre as células A1 e A2 e o "valor_se_for_falso" como o traço. Portanto, se A1-A2 for zero ou menor do que zero, um traço será exibido na célula A3, caso o resultado seja positivo, um numero aparecerá.

  4. 4

    Mude os valores nas células A1 e A2 para verificar como isso irá afetar a aparência na célula 3.

Dicas & Advertências

  • Este processo funciona no Excel para o Windows e para o Mac.
  • Para exibir uma célula em branco quando o valor for zero ou menor, substitua "-" na função SE na fórmula para " ". Uma outra maneira é colocar qualquer sequência de texto entre aspas, pois ele será exibido na célula quando o teste_lógico for falso.
  • Ao utilizar formatação condicional, você não poderá fazer referências às células de outras planilhas ou pastas de trabalho.

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