Como dividir uma coluna de dados no MS Excel

Escrito por rebecca johnson | Traduzido por milene hermenegildo
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Como dividir uma coluna de dados no MS Excel
Aumente a flexibilidade da planilha listando nomes e sobrenomes em campos separados (Pixland/Pixland/Getty Images)

Divida uma coluna de dados no Microsoft Excel com o "Assistente para Conversão de Texto em Colunas". Por exemplo, uma única coluna pode conter nomes e sobrenomes, sendo duas colunas, uma para os nomes e outro para sobrenomes. Para endereços, pode-se dividir uma coluna em quatro: rua, cidade, estado e CEP. As colunas podem ser divididas por delimitadores -- como o espaço entre o primeiro e o último nome -- ou por largura fixa. A largura fixa é comumente utilizada para importações de dados quando os tamanhos do texto não estão definidos. Por exemplo, se os primeiros nomes contiverem 10 caracteres, mesmo se os últimos forem espaços em branco, e os sobrenomes15, defina a coluna para ser dividida no caractere 10.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

    Divida uma coluna usando delimitadores

  1. 1

    Selecione a coluna que contenha os dados, clicando no título dela.

  2. 2

    Clique em "Texto para Colunas", no grupo "Ferramentas de Dados", da guia "Dados", para iniciar o assistente.

  3. 3

    Selecione "Delimitado" e clique em "Avançar".

  4. 4

    Escolha o delimitador. Se ele não estiver na lista, digite o delimitador no campo "Outros". As opções são "Tabulação", "Ponto e Vírgula", "Vírgula", "Espaço", e "Outros". O "Painel de Visualização de Dados" exibe uma pré-visualização dos resultados. Clique em "Avançar".

  5. 5

    Escolha um formato de coluna. "Geral" converte valores numéricos para números, valores de data para datas e o resto para texto. "Texto" converte todos os dados para texto. "Data" permite escolher um formato de data. "Não importar coluna" permite pular a coluna. Se tiver selecionado mais de uma coluna, clique na coluna seguinte no "Painel de Visualização de Dados" e escolha um formato de coluna. Repita esse passo até que tenha formatado todas as colunas.

  6. 6

    Digite um valor de célula no campo "Destino" para selecionar para onde irão os dados divididos. Se não escolher um destino, o Excel substituirá os dados originais com os dados parciais. Clique em "Concluir".

    Divida uma coluna usando largura fixa

  1. 1

    Selecione a coluna que contenha os dados, clicando no título dela.

  2. 2

    Clique em "Texto para Colunas", no grupo "Ferramentas de Dados", da guia "Dados", para iniciar o assistente.

  3. 3

    Selecione "Largura Fixa" e clique em "Avançar".

  4. 4

    Coloque o intervalo clicando no número de caracteres na régua acima do "Painel de Visualização de Dados". Pode-se mover o intervalo clicando na linha de quebra e arrastando-a para o local adequado. Clique em "Avançar".

  5. 5

    Escolha um formato de coluna. "Geral" converte valores numéricos para números, valores de data para datas e o resto para texto. "Texto" converte todos os dados para texto. "Data" permite escolher um formato de data. "Não importar coluna" permite pular a coluna. Se tiver selecionado mais de uma coluna, clique na coluna seguinte no "Painel de Visualização de Dados" e escolha um formato de coluna. Repita esse passo até que tenha formatado todas as colunas.

  6. 6

    Digite um valor de célula no campo "Destino" para selecionar para onde irão os dados divididos. Se não escolher um destino, o Excel irá substituir os dados originais com os dados parciais. Clique em "Concluir".

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