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Como escrever uma carta de agradecimento para palestrantes convidados

Atualizado em 21 fevereiro, 2017

Apreciação sincera e costumes antiquados governam a etiqueta de escrever uma nota de agradecimento para palestrantes convidados em sua escola, empresa ou organização. Mesmo que o discurso seja menos do que o previsto, agradecimentos apropriados são dados ao palestrante por dispor do tempo para participar e contribuir para o seu evento. Escrever a nota manuscrita é a melhor maneira de mostrar como você é grato pela visita do convidado. Qualquer outro método, como um e-mail ou uma nota pré-impressa, retira a pessoalidade, carinho e sinceridade do agradecimento.

Instruções

Escrever uma carta de agradecimento pode contar muitos pontos positivos para você e sua empresa (Photos.com/Photos.com/Getty Images)
  1. Levemente desenhe linhas retas no papel ou cartão utilizando o lápis e régua. Use a sua melhor caneta e caligrafia para elaborar a nota. Escreva o nome do palestrante convidado, departamento, organização ou empresa e negócios ou endereço oficial no canto superior esquerdo. Pule uma linha e escreva a data sem o uso de abreviações.

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  2. Na outra linha, escreva "Caro (nome do convidado)". Abra sua carta com um pensamento sincero e detalhado de apreciação: "Muito obrigado por falar na nossa conferência na última sexta-feira".

  3. As próximas três a quatro frases devem oferecer detalhes específicos sobre a contribuição do palestrante convidado, ou descrever o que você achou ser mais significativo: "Sua apresentação realmente tocou a todos nós. Em meu nome e dos meus colegas, eu gostaria de dizer o quanto estamos pensando em novas maneiras de alcançar e ajudar a nossa comunidade de uma maneira profunda, como você fez". Escreva qualquer coisa precisa e útil que o convidado tenha contribuído, e como seu grupo e você planejam utilizar essa informação.

  4. Agradeça a seu palestrante convidado novamente em sua frase final, adicionando um convite futuro, se justificável. Use "sinceramente", ou uma palavra similar, para fechar e assinar o seu nome. Imprima seu nome, organização e endereço da empresa sob sua assinatura.

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Aviso

  • Não escreva nada de negativo ou que sugestione qualquer insatisfação, encontre pelo menos uma coisa que foi positiva e se concentre nisso.
  • Não peça favores adicionais ou pedidos novos. Escreva um pedido separado para algo dessa natureza.
  • Verifique a ortografia e gramática para evitar aparentar-se antiprofissional.
  • Não se apresse com a nota. Uma caligrafia pobre diminui a carta de agradecimento.

O que você precisa

  • Papel de qualidade ou papel-cartão
  • Caneta azul ou preta
  • Régua
  • Lápis
  • Apagador

Referências

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