O que escrever em convites de eventos para empresas

Escrito por barbie carpenter | Traduzido por rita pacheco
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O que escrever em convites de eventos para empresas
Entregue os convites para eventos da empresa na caixa de correio de cada funcionário (envelope 1 image by jovica antoski from Fotolia.com)

Ao longo do ano, as empresas costumam oferecer eventos após o horário de trabalho para promover a camaradagem entre os funcionários e celebrar feriados e outros eventos especiais. Pode ser um evento simples, como um happy hour em um restaurante próximo, ou mais elaborado, como uma festa de feriado extravagante em um salão de eventos de um hotel. Os convites para essas ocasiões precisam refletir o tom e dizer aos funcionários se eles podem trazer convidados. Portanto, a redação é a chave ao redigi-los.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Indique o nome do evento claramente na primeira linha do convite para identificar se será casual ou formal. Por exemplo, use uma frase casual, como "Junte-se a nós para o 5º piquenique anual da Fábrica Perry!" para um piquenique anual da empresa. Use um texto mais formal, como "Você está cordialmente convidado para a Festa da Indústria Matrix", para uma festa formal de feriado.

  2. 2

    Indique a hora e o dia. Use uma frase casual como "Sábado, 26 de julho de 2010, às 12:30" para um evento informal, mas escreva os números por extenso para eventos formais, como "Sábado, vinte e seis de dezembro, às seis horas da tarde".

  3. 3

    Especifique o local. Para um happy hour na sala de descanso, escreva o nome do seu escritório no convite, como "ETD Technologies". Se o evento for fora da empresa, dê o endereço do local onde acontecerá.

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    Peça uma confirmação, se necessário. Os eventos casuais podem não precisar de RSVP (resposta) dos funcionários, mas os mais formais precisam, principalmente se a empresa for providenciar refeições completas. Escreva "Por favor, responder até 1 de dezembro para Mike Thomas" para os eventos formais. Forneça um nome sem informações de contato para resposta se os funcionários souberem como entrar em contato com o colega de trabalho. Inclua um endereço de e-mail ou número de telefone se for uma empresa grande.

  5. 5

    Indique quem pode participar. Salvo disposição em contrário, o convite implica que somente o destinatário pode participar. Indique, na parte inferior do convite, se o evento inclui a esposa ou a família do funcionário, como "Por favor, traga um convidado para a celebração" ou "Sua família é bem-vinda para juntar-se a nós no piquenique".

Dicas & Advertências

  • Para cortar custos e agir com sustentabilidade, as empresas podem enviar os convites por e-mail, em vez de impressos. Certifique-se de que a formulação do convite por e-mail seja tão específica como um convite impresso.

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