Como escrever uma carta e enviar suas cópias para outras pessoas

Escrito por susan abe | Traduzido por mayara leal
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Como escrever uma carta e enviar suas cópias para outras pessoas
Você pode enviar cópias de uma carta para outras pessoas além do destinatário principal (Hemera Technologies/Photos.com/Getty Images)

Muitas vezes, em qualquer situação pessoal ou profissional, você precisa escrever uma carta para alguém e também enviar uma cópia dela para outra pessoa. Este é um procedimento relativamente simples em comunicações eletrônicas como o e-mail porque você é capaz de enviá-lo para todos os destinatários de uma só vez com apenas um clique do botão "Enviar". Ao enviar uma carta de papel para alguém, encaminhar uma cópia para um destinatário adicional é um pouco mais desafiador porque o processo não é automatizado como no envio de várias cópias de mensagens de e-mail, e alguns passos extras são necessários.

Nível de dificuldade:
Fácil

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Instruções

  1. 1

    Escreva a carta que você deseja enviar para o destinatário principal e para outra pessoa. Digite "cc" e o nome da segunda pessoa na parte inferior da carta, abaixo do seu nome e assinatura. As iniciais "cc" significam "cópia carbono" e são um resquício da época em que datilógrafos faziam cópias de cartas usando uma folha de papel carbono entre duas folhas de papel em uma máquina de escrever.

    Como escrever uma carta e enviar suas cópias para outras pessoas
    Datilógrafos usavam papel carbono para fazer cópias de cartas (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)
  2. 2

    Faça duas cópias da carta. Envie a original para o destinatário principal. Faça cópias para cada pessoa que será adicionada ao campo "cc". Guarde outra cópia em seus arquivos pessoais. Tanto o destinatário primário quanto o secundário terá as informações que você escreveu em sua carta e ambos saberão que cada um a recebeu.

  3. 3

    Faça uma cópia da carta original que você assinou. Ela será enviada para um destinatário adicional do qual que você não quer que o primeiro destinatário esteja ciente. Envie a carta original para o destinatário principal.

  4. 4

    Adicione "cco" e o nome do segundo destinatário da cópia na parte inferior da carta, abaixo de sua assinatura. Envie o documento para o segundo destinatário depois de fazer uma cópia para seu arquivo pessoal. As iniciais "cco" significam "com cópia oculta" e isso indica que o destinatário principal não saberá que uma cópia de sua carta foi enviada para outra pessoa.

Dicas & Advertências

  • Se você estiver escrevendo uma carta de reclamação para ou sobre uma empresa, pode ser útil enviar uma cópia para o serviço de atendimento ao consumidor de sua região. Sua denúncia pode ser levada mais a sério.
  • Dependendo da situação, pode ser útil ou incômodo usar o "cc" ou "cco". Pense com cuidado se deseja que ambas as partes estejam cientes das informações em sua carta e se você quer que o destinatário principal esteja ciente de que a carta que enviou foi compartilhada com outras pessoas.

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