Como escrever uma carta para os inquilinos sobre as inspeções do imóvel

Escrito por tanya robertson | Traduzido por marcos vinicios de araújo barros
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Como escrever uma carta para os inquilinos sobre as inspeções do imóvel
Os proprietários precisam ter acesso a todas as áreas da casa durante as inspeções, inclusive os porões (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

Os proprietários de imóveis têm a responsabilidade legal de garantir que suas propriedades estejam em boas condições de funcionamento para seus inquilinos. Como parte dessa responsabilidade, eles devem inspecionar periodicamente suas propriedades para avaliar as condições e determinar se os problemas com a manutenção precisam de conserto. Durante a inspeção, o proprietário também pode determinar se o inquilino violou qualquer das responsabilidades descritas no contrato de locação. Antes de entrar em uma residência ocupada, o locador deve enviar um aviso por escrito sobre a sua intenção de inspecionar o imóvel. Como regra geral, eles devem dar ao inquilino um aviso com no mínimo 24 horas de antecedência para realizar as inspeções não emergenciais. As inspeções de emergência, como as que envolvem grandes vazamentos de água e falhas no sistema elétrico, dispensam aviso prévio.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Dê um título ao seu aviso de notificação. Por exemplo, "aviso de inspeção" ou algo similar.

  2. 2

    Remeta a carta exclusivamente para o inquilino cuja habitação será inspecionada. Certifique-se de incluir o nome do inquilino, juntamente com o endereço físico do local.

  3. 3

    Acrescente um comentário dizendo que você irá inspecionar o imóvel. Informe a data e hora específicas e exponha o motivo geral da visita. Por exemplo: manutenção, inspeção de rotina e fiscalização de algo específico como parte elétrica ou parte hidráulica. Se for levar mais alguém à residência, indique no aviso quem será essa pessoa. Por exemplo, um eletricista caso a inspeção envolva problemas elétricos.

  4. 4

    Deixe claro se será preciso que o inquilino esteja presente ou não no local. Em caso negativo, será preciso indicar na carta que se as fechaduras foram trocadas você precisará de cópias das chaves antes de entrar na residência, ou informe que será preciso chamar um chaveiro para abrir as portas e que as despesas correrão por conta do inquilino.

  5. 5

    Informe ao inquilino que a data e a hora da inspeção podem ser alteradas, caso as pessoas que serão levadas com você assim decidam. Por lei os inquilinos têm de permitir o acesso à propriedade com a devida notificação, mas se eles forem boas pessoas, seria um gesto de consideração cumprir com os horários marcados. Caso seja preciso marcar uma nova data ou horário para a inspeção, indique uma forma para que o inquilino possa contactá-lo.

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