Como fazer uma estimativa de convidados presentes no seu casamento

Escrito por si kingston | Traduzido por dimitrios meimaridis
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Como fazer uma estimativa de convidados presentes no seu casamento
O número de convidados influência diretamente no preço da comida e bebida (Jupiterimages/Polka Dot/Getty Images)

Saber o número de convidados que irão comparecer ao seu casamento é importante para controlar e antecipar os gastos. Infelizmente, os convidados nem sempre são conscientes sobre como a ausência ou chegada inesperada deles pode afetar o seu bolso. Não há nenhuma maneira de saber exatamente quantos de seus convidados irão ao casamento, mas fazer uma estimativa da presença no grande dia fornece uma ideia aproximada de quantas pessoas você terá que acomodar.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

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    Crie uma lista de todos os convidados. Depois, divida os convidados da lista principal em três listas separadas: confirmados, locais e de fora da cidade.

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    Faça uma lista de confirmados. Essa lista será composta por todos os convidados que com certeza comparecerão. Normalmente, ela incluirá seus pais, irmãos, amigos e parentes que moram nas proximidades. Estima-se que 100% dos convidados listados nessa lista comparecerão.

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    Crie uma lista de convidados locais. Esses convidados geralmente moram dentro de uma área a até 100 quilômetros do local do casamento. Estima-se que 90% destes convidados comparecerão.

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    Estime o total da lista de fora da cidade. Os convidados dessa lista são mais propensos a comparecer se eles te conhecem há muito tempo, têm mantido contato recente com você e terão dinheiro para viajar. A estimativa para essa lista varia entre 40 e 85%. O site Dexknows sugere que uma boa estimativa para trabalhar seja de 65%.

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    Adicione convidados extras que serão trazidos por convidados sem cônjuges. Estima-se que 30 a 50% dessas pessoas trarão um acompanhante

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    Totalize o número de convidados dos passos 2 a 5. Por exemplo, se você tem 60 convidados locais listados, 90% de 60 é igual a 54. Se você tiver 40 convidados de fora da cidade na lista, 65% de 40 é 26. Adicione 26 a 54, mais o número de pessoas em sua lista de confirmados. Em seguida, adicione uma quantia de 30 a 50% em relação ao total de convidado para o número de pessoas que não têm cônjuges.

Dicas & Advertências

  • Para casamentos em outras cidades, o site TheKnot recomenda que você estime uma taxa de participação total de 50%. Essa taxa pode variar significativamente dependendo de quão longe o casamento é da maioria dos seus convidados. Se o casamento é em um país que exige um passaporte para entrar, o comparecimento total, muitas vezes, diminui significativamente a partir de 50%.

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