Como exibir registros duplicados no Excel

Escrito por nicole martinez Google | Traduzido por josé fabián
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Como dono de uma empresa, você pode usar o Microsoft Office para criar faturas, acompanhar o estoque e registrar as operações, além de criar agendas, tabelas e calendários em casa. Se você quiser visualizar os registros (dados nas células) duplicados para melhorar a organização ou excluir os conteúdos, poderá fazê-lo com regras conhecidas como "formatos condicionais", as quais permitem ressaltar células que contenham valores repetidos. Ao serem marcadas com cores, você poderá visualizá-las rapidamente.

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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Instruções

    Formatação

  1. 1

    Clique na primeira célula de dados e selecione "Conditional Formatting" (Formatação condicional), no menu "Format" (Formato). As células podem ser identificadas facilmente pelas coordenadas: a da primeira coluna e linha é "A1". Frequentemente, os usuários do Excel reservam a linha superior ("1") para criar cabeçalhos para os dados. Se for o seu caso, clique em "A2".

  2. 2

    Selecione "Formula Is" (A fórmula é) no menu suspenso da caixa "Conditional Formatting" e digite "=COUNTIF(A:A,A2)>1", no campo que aparecerá.

  3. 3

    Clique no botão "Format" (Formatar).

  4. 4

    Clique na aba "Patterns" (Padrões) e escolha uma cor, como rosa, para selecionar entradas duplicadas, clicando em alguma opção da paleta.

  5. 5

    Clique em "OK" duas vezes para fechar as caixas de diálogo. A célula será ressaltada se contiver os dados que você procura.

    Aplicação

  1. 1

    Clique com o botão esquerdo do mouse para abrir o menu "Edit" (Editar) e selecione "Copy" (Copiar) com o cursor ainda na célula modificada.

  2. 2

    Selecione a coluna inteira pressionando "CTRL" + "Barra de espaço".

  3. 3

    Abra o menu "Edit" e selecione "Paste Special" (Colar especial).

  4. 4

    Selecione o botão de rádio (circular) próximo a "Formats" (Formatos) da caixa de diálogo e clique em "OK". As células duplicadas serão ressaltadas.

Dicas & Advertências

  • Se você quiser usar a fórmula para selecionar células duplicadas em outra coluna e baseadas em uma célula diferente a "A2", altere a fórmula. Por exemplo, para selecionar duplicados da célula "D3", a variação seria: "=COUNTIF(D:D, D5)>1".
  • Esse método ressalta a célula original e as duplicadas. Use a seguinte fórmula para marcar apenas a segunda ocorrência: "=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1".

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