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Como fazer nomes para etiquetas de crachá em uma lista no Excel

Atualizado em 21 fevereiro, 2017

O Microsoft Excel é um software de planilha que você pode usar para manter o controle das pessoas que estiverem participando de uma reunião ou convenção e que precisarão de um crachá. No entanto, você precisará do correio do Microsoft Word para imprimir as etiquetas. A mala direta extrai informações do Excel e formatos das etiquetas para você. Tudo o que você precisa fazer é comprar as etiquetas, juntar algumas informações e imprimi-las.

Instruções

A mala direta pode ajudá-lo a fazer crachás (name plates image by Adrian Hillman from Fotolia.com)

    Excel 2003

  1. Abra o Microsoft Word.

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  2. Clique em "Cartas e correios" no menu "Ferramentas" e em "Assistente de mala direta".

  3. Clique em "Etiquetas" no Passo 1 do assistente de Mala Direta e em "Opções de etiqueta" no Passo 2 do assistente. Selecione o tamanho do nome nas etiquetas da lista.

  4. Clique em "Próximo", "Usar uma lista existente" e no botão "Procurar".

  5. Encontre o seu arquivo do Excel e clique em "Abrir".

  6. Encontre sua lista na caixa "Selecionar Tabela" e clique nela. Marque a caixa "Primeira linha dos dados contendo os cabeçalhos das colunas" e clique em "OK".

  7. Olhe para as etiquetas de texto à esquerda (na caixa de diálogo "Destinatários da Mala Direta") e clique em quaisquer etiquetas que combinem. Por exemplo, você poderá ver uma combinação para "nome", então clique nela. Assim, suas etiquetas básicas serão criadas.

    Excel 2007

  1. Abra o Microsoft Word. Um documento em branco será aberto automaticamente.

  2. Clique na aba "Correspondências" e, em seguida, clique no botão "Iniciar Mala Direta".

  3. Clique em "Assistente passo a passo de mala direta."

  4. Clique no botão "Etiquetas" e pressione "Próximo: Iniciar documento".

  5. Clique no botão "Iniciar a partir de documento existente", localize o documento do Excel e clique em "Avançar". Siga as instruções para escolher o tamanho da etiqueta e impressora, pressionando "Next" para concluir o processo.

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O que você precisa

  • Documento do Excel com os nomes

Referências

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