Como contar quantas vezes uma palavra aparece no Excel
O Microsoft Excel 2010 contém uma variedade de funções que podem ser manipuladas para analisar seus dados. Se for necessário contar quantas células combinam com uma certa condição, a função CONT.SE fará o trabalho. Essa função, entretanto, só contará cada célula uma vez, o que significa que se a palavra aparece mais de uma vez em uma única célula, será necessário dividir o texto em várias células individuais para obter uma contagem adequada.
Step 1
Abra o documento do Excel que contém o texto que deseja analisar. Selecione a primeira célula que contém o texto, segure a tecla "Shift" e selecione a última célula que contém seu texto: isso criará uma caixa de seleção ao redor de todo o texto. Pressione "Ctrl + C" para copiar a informação para a área de transferência.
Step 2
Clique em uma nova planilha na parte inferior da tela. Caso todas elas estejam sendo usadas, pressione o botão à direita da última planilha para criar uma nova.
Step 3
Selecione a célula "B1" na nova planilha. Pressione "Ctrl + V" para colar a informação. Clique na letra "B" sobre a informação colada para selecionar toda a coluna.
Step 4
Clique na aba "Dados" e então selecione o botão "Texto para colunas": isso abrirá uma pequena janela. Escolha "Delimitado" na primeira página e clique em "Avançar". Clique em "Espaço" nas opções fornecidas e depois em "Concluir". Cada palavra do texto deverá agora ter sua própria célula.
Step 5
Selecione a célula "A1". Digite a seguinte fórmula: =CONT.SE(B:Z, "x"), onde "Z" é a última coluna contendo texto e "x" é a palavra procurada. Pressione enter e o número de vezes que essa palavra aparece no texto será mostrado na célula "A1". Selecione a célula "A2" e digite a seguinte fórmula: =CONT.SE(B:Z, "x?") para contar ocorrências em que a palavra é seguida por sinais de pontuação.
Step 6
Selecione a célula "A3" e digite a seguinte fórmula: =SOMA(A1,A2) para obter a contagem final de quantas vezes a palavra aparece no texto.
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Referências
Dica
- Caso seu texto já esteja espaçado de forma que apenas uma palavra esteja em cada célula, você pode pular os passos de copiar o texto para uma nova planilha e rodar a janela de "Texto para colunas".
Sobre o Autor
Shawn McClain has spent over 15 years as a journalist covering technology, business, culture and the arts. He has published numerous articles in both national and local publications, and online at various websites. He is currently pursuing his master's degree in journalism at Clarion University.