Como fazer uma planilha do Excel expirar com o tempo

Escrito por alexis lawrence | Traduzido por joao marcos padua filho
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Como fazer uma planilha do Excel expirar com o tempo
Quando uma planilha expira, você proteje seus dados (Pixland/Pixland/Getty Images)

Ao fazer com que uma planilha do Excel expire, você previne que os usuários possam visualizar o documento depois de um certo tempo. É uma boa opção se as informações contidas no documento não são mais precisas ou válidas depois da data em questão. Quando uma planilha do Excel expira, o documento não abre mais, e uma mensagem aparece na tela. O editor do Visual Basic, instalado automaticamente junto ao Microsoft Office nas versões entre 1997 e 2007, é capaz de configurar a expiração de um documento.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Abra o Microsoft Excel, vá até o menu "File" (arquivo) e escolha "Open" (abrir). Busque o arquivo que deseja fazer com que expire e dê um duplo clique no nome para abri-lo.

  2. 2

    Pressione "Alt+F11" para abrir o editor de Visual Basic do Excel. Use "Ctrl+R" para alternar para a janela "Project Explorer" (explorar projeto) ou vá até o menu "View" (visualizar), clique em "Other Windows" (outras janelas) e escolha "Project Explorer" da lista de opções.

  3. 3

    Dê um clique com o botão direito em "ThisWorkbook" (este trabalho) na janela "Project Explorer". Selecione "View Code" (visualizar código) na lista de opções disponíveis.

  4. 4

    Digite o código que faz com que a planilha expire no local adequado. Um código correto retornará uma mensagem ao usuário mostrando a data de expiração e o número de dias restantes até que a planilha expire. Ele deve se parecer com: Sub Auto_Open() \ Dim exdate As Date \ exdate = \"12/01/10\" \If Date > exdate Then \ MsgBox (\"Spreadsheet has Expired\") \ ActiveWorkbook.Close \ End If \ MsgBox (\"Workbook Valid Until\" & exdate - Date & \"Days left\") \ End Sub Digite a data em que a planilha deve expirar na linha "exdate=" e qualquer mensagem que preferir apresentar com a planilha já expirada, em vez de "Spreadsheet has Expired" (a planilha expirou).

  5. 5

    Retorne à planilha do Excel aberta, vá até o menu "File" (arquivo) e selecione "Save" (salvar) para salvar seu trabalho com o novo macro adicionado. Feche seu trabalho e o reabra no Excel. A mensagem que você digitou no macro deve aparecer, mostrando a data de expiração do arquivo e quantos dias ainda restam até o arquivo expirar.

Dicas & Advertências

  • Você não precisa salvar uma cópia da planilha do Excel antes de adicionar o macro. Se desejar visualizar ou editar a planilha após o tempo de expiração, pressione a tecla "Shift" enquanto estiver abrindo o arquivo. Isso irá impossibilitar o macro de ser executado.

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