Como transferir dados do UserForm para uma planilha

Escrito por cathlene s. baptista | Traduzido por cezar rosa
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Como transferir dados do UserForm para uma planilha
UserForms do Excel são uma excelente maneira de garantir a entrada de dados válidos e limpos (binary data image by rgbspace from Fotolia.com)

UserForms, também chamados de "caixas de diálogo", são janelas gráficas que permitem aos usuários preencher informações em campos e inserir tais dados em planilhas do Excel. Um UserForm é embutido no Excel e executado quando abre-se um arquivo Excel, normalmente através de uma macro. Devido aos UserForms tomarem vantagem da linguagem Visual Basic, podem ser customizados para garantir que os dados informados em seus campos sejam completos e válidos antes de transferi-los para uma planilha do Excel.

Nível de dificuldade:
Fácil

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O que você precisa?

  • Microsoft Excel com um editor Visual Basic

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Instruções

    Como transferir dados de um UserForm para uma planilha

  1. 1

    Abra o Excel e crie uma nova planilha, clicando no item "Arquivo" e selecionando "Novo". Salve o arquivo como "planilha_atualizada.xls".

  2. 2

    Mantenha a planilha aberta e inicie o editor Visual Basic, pressionando "Alt"+"F11". Crie um novo UserForm, clicando no menu "Inserir" e selecionando "UserForm". Nomeie o UserForm para "transferForm", alterando o atributo "Name" no menu de propriedades. Mude o atributo "Caption" para "transferForm".

  3. 3

    Adicione uma caixa de texto ao formulário selecionando-a na caixa de ferramentas, arrastando-a e soltando-a no formulário. Nomeie a caixa de texto como "transferInput", na janela de propriedades. Se a caixa de ferramentas não estiver aberta, vá em "Exibir" e em "Caixa de ferramentas".

  4. 4

    Adicione um botão de atualização ao formulário. Selecione um "Botão de comando" da caixa de ferramentas, arraste-o e solte-o no formulário. Nomeie o botão de comando para "transferButton" na janela de propriedades e mude o atributo "Caption" para "Atualizar Planilha".

  5. 5

    Adicione ao formulário um botão para fechar. Selecione um segundo "Botão de comando" da caixa de ferramentas, arraste-o e solte-o no formulário. Nomeie o botão de comando como "closeButton" na janela de propriedades e mude o atributo "Caption" para "Fechar Formulário".

  6. 6

    Abra o editor Visual Basic, clicando duas vezes no botão "transferButton" (botão de atualização). Insira o código a seguir na função "transferButton_click()", que irá transferir qualquer informação preenchida na caixa de texto para a planilha "planilha_atualizada.xls" quando o usuário clicar no botão. Feche o editor de código.

    Private Sub transferButton_Click() Dim transferWorksheet as Worksheet Set transferWorksheet = Worksheets(“Sheet1”) transferWorksheet.Cells(1,1).Value = Me.transferInput.Value End Sub

  7. 7

    Reabra o editor de código Visual Basic clicando duas vezes no botão "closeButton" (botão de fechar). Insira o seguinte código na função "closeButton_Click()", que fechará o formulário quando o usuário clicar no botão. Feche o editor de código.

    Private Sub closeButton_Click() Unload Me End Sub

  8. 8

    Execute o código do formulário clicando em "Executar" e então "Executar Sub/UserForm". Preencha o campo de texto e clique no botão "transferButton". Verifique se os dados foram corretamente transferidos para a primeira célula na planilha. Salve e feche o UserForm.

  9. 9

    Utilize um procedimento de evento do Excel para abrir o UserForm quando um usuário abrir a planilha. Abra o "Project Explorer" e clique duas vezes na janela de código "EstaPasta_de_trabalho". Insira a macro abaixo, que irá abrir o formulário quando a planilha for aberta. Salve e feche o Visual Basic.

    Private Sub Workbook_Open() transferForm.Show End Sub

  10. 10

    Reabra o arquivo "planilha_atualizada.xls". O formulário irá abrir. Digite algum texto no campo e clique no botão "transferButton". O texto preenchido no formulário será transferido para a primeira célula da planilha.

Dicas & Advertências

  • Para abrir a janela de propriedades ou o Project Explorer, selecione os itens do menu "Exibir", no editor Visual Basic.
  • Para redimensionar os controles adicionados no formulário, utilize os pequenos quadrados que aparecem quando o controle está selecionado.
  • Tente adicionar alguma validação ao formulário para impedir que usuários insiram dados inválidos.
  • As macros não irão executar em todas versões do Excel.
  • Algumas configurações de segurança do Excel não permitirão que macros sejam executadas.
  • O suporte ao editor Visual Basic foi removido no Excel 2008, para Mac.

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