Step 1

Clique na célula que contém a lista suspensa e clique na guia "Dados" no menu do Office.

Step 2

Clique em "Validação", e, em seguida, clique no botão "Configurações".

Step 3

Encontre a caixa "Fonte". Isso vai lhe dizer o nome da fonte da lista, se está em uma planilha diferente da sua atual ou sua localização na página atual. Muito provavelmente há simplesmente um nome, como "=Cores" para uma lista de cores. Isso é chamado de nome de intervalo e as células dentro desse intervalo são o que você precisa editar para alterar sua lista.

Step 4

Feche a caixa de diálogo de validação e localize o intervalo na caixa fonte. Ele pode estar em uma planilha diferente, muitas vezes chamada de "Quadros" ou "Listas". Se você não conseguir encontrá-la, use a função "Procurar" na guia "Página Inicial" para procurar uma palavra da lista em cada planilha.

Step 5

Edite sua lista, conforme necessário, quando você encontrar o intervalo de origem, apagando, alterando ou adicionando itens à lista neste local como faria em qualquer célula na planilha. Se você alterar apenas os dados dentro do intervalo já existente, como uma lista de "Vermelho", "Amarelo" e "Azul" para "Um", "Dois" e "Três", não haverá ação adicional. A nova lista vai aparecer em sua lista suspensa quando você salvar as alterações. Se você apagar ou adicionar itens, precisará editar o intervalo.

Step 6

Observe quais células seu intervalo recém editado cobre. Por exemplo, se a lista cobria das células A2 a A5 e você adicionou mais dois itens, ele vai agora cobrir as células de A2 a A7.

Step 7

Clique na guia "Fórmulas" no menu do Office e depois clique no botão "Gerenciamento de Nome".

Step 8

Clique no nome de seu intervalo na lista e depois em "Editar" no topo da caixa.

Step 9

Altere os identificadores de células na caixa "Refere-se a" para corresponder à seu novo intervalo. No exemplo citado, procure por "A5" na caixa "Refere-se a" e mude para "A7".

Step 10

Clique em "OK". Sua lista suspensa irá mostrar as alterações.