Como criar etiquetas para pastas de arquivos no Microsoft Word

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Etiquetas são usadas nas abas de pastas de arquivos para identificar o conteúdo delas. Cada uma delas é diferente, o que requer informação específica na impressão. Com o Word você pode escolher entre vários padrões de etiquetas disponíveis e imprimi-las. Se uma etiqueta não estiver disponível, personalize-a, criando uma nova simplesmente fornecendo suas dimensões.

Step 1

Compre um pacote de etiquetas para pastas de arquivo em uma papelaria. Veja se ele é compatível com seu tipo de impressora (jato de tinta ou laser).

Step 2

No Word, clique em "Rótulos", dentro do grupo "Criar" e na aba "Mala Direta".

Step 3

Clique em "Detalhes", deixando a caixa "Endereço" em branco.

Step 4

Na caixa de diálogo "Detalhes", selecione o tipo de impressora que você usa. Na lista, escolha a marca da etiqueta ou, se ela não aparecer, insira as dimensões exatas da etiqueta, para assegurar uma impressão correta. Escolha o número do produto do pacote. Clique em OK.

Step 5

Selecione "Imprimir" e depois "página completa com a mesma etiqueta". Selecione "Novo Documento".

Step 6

Entre com as informações da etiqueta. O Word lhe fornece uma tabela que imita o posicionamento das etiquetas do Passo 4. Para ver a tabela mais claramente, clique em "Ver linhas de guia" na aba "Layout" sob "Ferramentas da Tabela", e depois "Agrupar Tabela". Use as abas "Home" e "Layout de Página" para formatar a fonte, tamanho e disposição da etiqueta.

Step 7

Salve o arquivo, indo em "Arquivo" e "Salvar Como".

Step 8

Carregue as etiquetas em sua impressora. Imprima-as, indo em "Arquivo", "Imprimir" ou no ícone "Imprimir".

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